Тема 1. Обработка данных средствами электронных таблиц

1. Область применения электронных таблиц.

в области экономики и финансов для подготовки документов, требующих математических расчетов: сводок, отчетов, смет и т. д.( MS Excel), используется для анализа многовариантных ситуаций.

2. Что является основным элементом электронных таблиц.

Ячейка

3. Как обозначаются ячейки в электронных таблицах? Указать расширенный формат адреса ячейки.

Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234.

В расширенном формате адрес ячейки имеет вид

[Имя_файла_рабочей_книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>.

Например: [Книга1. xls]Лист1!A1

4. Как обозначается диапазон ячеек в электронных таблицах? Привести примеры.

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек,

расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

5. Сколько ячеек будет выделено при указании диапазона А3:С5 в Excel?

Девять, т.к. будут выделены ячейки из столбцов с А по С в строкас с 3 по 5

6. Как выделяются несмежные диапазоны ячеек в Excel? Привести пример.

Выделение несмежного диапазона ячеек производится с помощью мыши

при нажатой клавише Ctrl. А3:С5;F2:G4

7. Перечислить основные интерфейсные элементы окна MS Excel. Пояснить их назначение.

• строка меню;

• панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам.

• строка ввода данных или строка формул - в ней отображается содержимое активной ячейки.

• окно адреса активной (текущей) ячейки;

• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

•Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

• линейки прокрутки.

8. Перечислите способы, которыми могут быть выполнены одни и те же операции в любом приложении Windows.

• с помощью команд главного меню;

• с помощью панелей инструментов;

• с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку пра-

вой клавиши мыши;

• нажатием специальных клавиатурных комбинаций.

9. Что такое формат ячейки в Excel и как его можно изменить?

выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Можно установить из меню Формат командой Ячейки.

10. Какие способы существуют в MS Excel, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных?

• повторный ввод (копирование) уже существующих данных;

• автозаполнение;

• ввод прогрессий.

11. Где располагается маркер автозаполнения в MS Excel? Его назначение?

В правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Перетаскивание маркера автозаполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

12. Как скопировать и переместить текущую ячейку в Excel? Перечислите несколько способов.

Специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Копирование или перемещение данных через буфер обмена. Правка > Копировать или Правка > Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер oбмена. Вставка выполняется командой Правка > Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка > Специальная вставка. В этом случае правило вставки данных из буфера обмена задается в открывшемся диалоговом окне.

13. С какого символа начинается формула в Excel и что может содержать в себе?

Каждая формула начинается с символа равно (=). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Ехсеl, соединенные

знаками математических операций.

14. Что такое относительная адресация в электронной таблице?

Адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

15. Что такое абсолютная адресация в электронной таблице?

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $.

16. Отличие абсолютной ссылки от относительной в Excel?

При относительной адресации адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются, а при абсолютной нет.

17. Как рассматриваются по умолчанию ссылки на ячейки в формулах MS Excel?

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

18. Что является признаком абсолютной адресации в Excel? Какие виды абсолютной адресации различают? Привести примеры.

В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают:

• полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется;

• частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $А8. В данном случае при копировании и перемещении неизменной остается только одна из координат).

19. Что является важнейшей особенностью электронных таблиц?

Важнейшей особенностью электронных таблиц является их способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей при вводе или изменении данных.

20. Основное назначение табличных процессоров.

автоматизация расчетов в табличной форме

21. Какое основное правило использования формул в электронных таблицах?

Основное правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить «в уме»! Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее, целостности и правильности производимых в ней вычислений.

22. Что представляет собой рабочий лист электронной таблицы?

Основа рабочего листа представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца.

23. Что зависит от способа адресации ссылки в электронной таблице?

От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.