Структура фз узгоджена зі структурою Плану ра­хунків бо.

План рахунків			Фінансовий звіт
Клас	Назва класу
1	Необоротні активи		Баланс	Розділ 1 активу
2	Запаси			Розділ 2 активу
3	Кошти, розрахунки та інші активи			Розділи 2 і 3 активу
4	Власний капітал та забезпечення зобов'язань			Розділи 1 і 2 пасиву
5	Довгострокові зобов'язання			Розділ 3 пасиву
6	Поточні зобов'язання			Розділи 4 і 5 пасиву
7	Доходи і результати діяльності		Звіт про фінансові результати
8	Витрати за елементами
9	Витрати діяльності
0	Позабалансові рахунки		Примітки до фінансових звітів

2. Звітність – основне джерело інформації, що відображає результати виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств, тому має відповідати завданням управління сучасним підприємством, і задовольняти певні вимоги:

• обов'язковість подання – підприємство зобов'язане подавати ФЗ до фінансових органів у встановлений термін, у визначеному обсязі та складі, що необхідно для нарахування і сплати податків, формування загальнодержавних показників розвитку економіки;

• державне регламентування зумовлене необхідністю узагальнення показників ФЗ окремих підприємств;

• практичність і вірогідність – якісні ознаки звітної інформації, за допомогою яких відрізняють “добру” інформацію, корисні для прийняття управлінських рішень;

• повнота – необхідність і обов'язковість заповнення всіх показників форм ФЗ;

• своєчасність подання звітності має важливе значення для правильних і своєчасних управлінських рішень, відповідальність покладено на керівника і головного бухгалтера;

• порівнянність показників – важлива вимога, виконання якої можливе за наявності єдиної методології планування, обліку господарської діяльності та звітності;

• простота і ясність передбачає створення таких форм ФЗ, яки були б зрозумілими не тільки вузькому колу спеціалістів, а і трудовим колективам підприємств, акціонерам, інвесторам;

• доступність і гласність – із показниками ФЗ має бути ознайомлений весь колектив підприємства;

• раціональність – необхідно передбачити розумний, мінімальний обсяг необхідних для управління звітних показників;

• економічність – затрати праці та коштів на складання ФЗ мають бути мінімальними;

• дійовість передбачає необхідність проведення наукового економічного аналізу звітних даних, виявлення недоліків у діяльності підприємств, внутрішніх резервів виробництва.

3. З метою впорядкування складання звітності її класифікують за найбільш поширеними ознаками.

Звітність за будовою:

• звітність, у якій інформація наводиться станом на певну дату (містить моментні показники);

• звітність, що містить інформацію за певний (звітний) період (містить інтервальні показники).

За змістом і джерелами формування:

• статистична звітність містить інформацію, що є необхідною для статистичного вивчення господарської діяльності підприємств та побудови макроекономічних показників;

• фінансова звітність містить інформацію про фінансове стано­вище, результати діяльності та рух грошових коштів за звітний період;

• податкова звітність містить інформацію про валові доходи і валові витрати, фінансові результати та розрахунок сум податків, що підлягають сплаті до бюджету, а також надмірно сплачених сум, що підлягають відшкодуванню;

• спеціальна звітність подається з питань розрахунків і викори­стання коштів фонду соціального страхування, пенсійного фонду, фонду зайнятості тощо;

• внутрішньогосподарська (управлінська) звітність відображає необхідну інформацію для прийняття рішень на рівні структурних підрозділів і розробляється підприємством самостійно.

За термінами подання:

• нормативна звітність подається на певну дату;

• строкова звітність – у термін до 25 днів після закінчення звітного періоду.

За ступенем узагальнення:

• первинна звітність – подається підприємствами;

• зведена звітність узагальнює дані первин­ної звітності у межах міністерств і відомств.

За обсягами відображених результатів діяльності: повна і скорочена звітність.

За періодичністю подання: річна і проміжна (щоквартальну, щомісячну) звітність.

З погляду охоплення видів діяльності звітність може відобра­жати усі види діяльності, якою займається підприємство, або обме­жуватися лише основним із них.

З погляду поширення на галузі народного господарства:

• типові форми звітності застосову­ють для відображення облікових даних однакового змісту;

• галузеві форми звітності містять показники за специфічними видами діяльності.

За характером спрямування:

• внутрішня звітність призначена для внутрішнього управління підприємством;

• зовніш­ня звітність виходить за межі фірми і подається органам вико­навчої влади, іншим користувачам.

Звітність за способом подання користувачам: поштовий зв'язок, власноруч, телеграф, електронна пошта.

Бухгалтерська звітність має відображати наростаючим підсумком майновий та фінансовий стан підприємства, результати господарської діяльності за звітний період і ґрунтуватися на даних синтетичного й аналітичного обліку.

4. Основою організації робіт із складання річної звітності є нормативно-правові документи, що регламентують порядок формування, методику й техніку заповнення окремих форм ФЗ. Звітним роком для всіх підприємств установлено період з 1 січня по 31 грудня включно.

Етапи підготовки (складання) річного фінансового звіту:

1. Організаційна підготовка.

2. Річна інвентаризація (майна, коштів, розрахунків).

3. Перевірка та уточнення даних синтетичного і аналітичного обліку.

4. Перевірка взаєморозрахунків із податковими та фінансовими органами.

5. Складання перевірного ББ станом на 31 грудня.

6. Калькуляція собівартості продукції (робіт, послуг) і закриття операційних рахунків.

7. Коригування вартості виробничих запасів на дату складання ББ відповідно до ПСБО 9.

8. Заповнення форм річного ФЗ.

9. Складання приміток до річного ФЗ.

10. Затвердження річного ФЗ.

11. Подання ФЗ.

12. Завершальні роботи щодо річного ФЗ.