6. Основные виды делопроизводственных документов вкл

Среди делопроизводственных документов можно выделить группу распорядительной документации (великокняжеские листы, уставы, воеводские уставы), судебно-следственной документации (судовые выроки, судовые листы, позвы, охранные грамоты (глейты) великокняжеского и воеводского судов), сеймовой документации (инструкции послам поветовых сеймиков и реляции послов, документы сеймов ВКЛ), отчетной документации («мытные личбы» в скарб ВКЛ).

Великокняжеские «листы», уставы, подтверждения. Наиболее важными делопроизводственными документами, исходившими от великокняжеской власти были листы. Это были прямые приказы великого князя своим урядникам. Причиной выдачи великокняжеских листов часто был сбор чрезвычайных налогов. Например, 20 марта 1534 г. Жигимонт I в Вильно издал свой лист «князем и паном, княгиням и паням, бояром и дворяном нашим тым, которые именя свое мають у пов. Менском» о том, что князь вместе с панами радой и всеми подданными ВКЛ установили «плат» на всех королевских, духовных, княжеских, панских и земянских подданных. В листе содержалась устава по уплате налога: от каждого вола и коня по 6 грошей, от тех людей, кто не имеет рабочего скота, но имеет землю – 6 гр., огородники — 3 гр. Для сбора плата были посланы бирчие – великокняжеские дворяне Григорий Богданович Шолуха и Богдан Корнильевич Дрябышов, которые должны были в день «небо-божего-уступенья» отдать деньги с принесением присяги маршалку, брестскому старосте, вилкейскому, острынскому и кнышинскому державце Александру Ивановичу Ходкевичу и королевскому секретарю жижморскому державце Павлу Нарушевич. Бирчие получали от людей, имевших 2 волов — 1 грош. Кто не вовремя платил, тот платил вдвое больше.

Иногда лист давался в ответ на жалобы на представителей местной власти с последующим их вызовом в великокняжеский суд. 24 августа 1544 г. Жигимонт I выдал в Бресте лист витебскому городничему Роману Герасимовичу, на которого жаловался марковский державца пан Лев Иванович Роский по случаю нападения на его имение Оболь и грабеж людей имения год назад (1543). Руководил нападением слуга витебского городничего Мороз, который с многочисленными помощниками украл 9 коней, а «человека» Роского Митка держал в «нятстве» целый год, а выпуская его из вежи получил 2 копы широких гр. Уже в этом году в день св. Петра Мороз с помощниками избили тивуна Роского Юрка и «человека» Симона и других людей имения Оболь избили и ограбили. В этот раз украли 14 лошадей. Великий князь приказывал, чтобы витебский городничий вместе со своим слугой прибыли на великокняжеский суд, на срок, который этим листом их позовет пан Роский. В случае неявки великий князь обещал послать своего дворянина децким и силой призвать его на суд.

Материалы судебных учреждений Великого княжества Литовского:

Декреты Главного Литовского Трибунала

Судебные документы великокняжеского суда: выроки, судовые листы, позвы, железные глейты

Судебные документы воеводских судов

7. Делопроизводственные документы периода Речи Посполитой как источники по истории Беларуси 1569–1795 гг.

Система организации государственного делопроизводства в Речи Посполитой по сравнению с ВКЛ не изменилась радикально. Продолжали вести книги Метрики ВКЛ, актовые книги судов, книги магистратов. Увеличилось количество сеймовой документации – наказы поветовых сеймиков послам, реляции послов с сеймов. Появились и новые виды документов.

По мнению польского исследователя Кшиштофа Петкевича постановление всеобщей конфедерации сословий сейма Речи Посполитой от 29 августа 1696 г. о переходе на польский язык в делопроизводстве было в определенной степени вызвано уменьшением количества специалистов по кириллическому письму в канцелярии короля. В связи с этим особо важные, старые документы ВКЛ для облегчения работы переписывались латинским алфавитом.

В XVII в. польские короли и великие литовские князья активно издавали универсалы – (от лат. universum – всеобщий), распорядительные документы о созыве сейма, уплате налогов. Так, например, 21 июня 1663 г. Ян Казимир выдал универсал, в котором жителям города Витебска и всех его предместий (включая шляхту и духовенство) предписывать доставлять гарнизону витебского замка продовольствие, и все приспособления для амуниции и укрепления замка.

Универсалы издавали не только короли, но и хорунжие поветов при сборе Посполитого рушения. Например, 20 июня 1664 г. хорунжий Пинского повета Базилий Альбрехт Орда выдал универсал, в котором просил шляхту повета прибыть в г. Пинск 24 июня 1664 г. «во имя сохранения своей жизни и своих владений». Универсал сохранился в виде записи в актовой книге Пинского гродского суда.

Низшие урядники также создавали некоторые виды делопроизводственных документов. Например, бурмистры и войты местечек и волостей Пинского староства принесли 13 мая 1653 г. присягу о количестве дымов, которые должны были подвергаться подымному налогу. В присяге отмечалось, что сравнительно небольшое количество дымов и хозяйств огородников, подвергнутых налогообложению (2357 в 5 местечках и 9 волостях), вызвано разорением староства солдатами и моровым поветрием. Присяга была внесена в актовую книгу Пинского гродского суда.

В судебно-следственной документации появились новые виды документов: декреты учрежденного в 1581 г. Трибунала ВКЛ – высшего апелляционного суда. Продолжали составляться жалобы. Например, 14 мая 1661 г. коллективную жалобу подали шляхтичи и земяне Пинского повета в Пинский гродский суд на разорение их имений земянами и мещанами Турова и Давыд-Городка.

В период Речи Посполитой получает дальнейшее развитие сеймовая документация. Поветовые сеймики выдавали своим послам инструкции на вальный сейм. В соответствии с инструкциями послы подавали апелляции, прошения, жалобы (litanii skarg), а король давал свой ответ на них – «респонс».

В период бескоролевья создавались конфедерации–каптуры и проводились каптуровые сеймики, которые издавали универсалы по обеспечению безопасности воеводства или повета, принимали решения о созыве посполитого рушения, утверждали налоги на военные нужды, создавали специальные каптуровые суды.

Во второй половине XVII в. распространяются «рецессы» – документы сейма, куда заносились промежуточные решения и вопросы, требующие рассмотрения на следующих сеймах.

В XVII–XVIII вв. выдавалось большое количество конфирмаций – подтверждений привилеев. Конфирмации подстраховывали привилей в силу того, что записывались в актовые книги канцелярии.

Судебная документация в период Речи Посполитой записывалась в актовые книги и реестры. Актовые книги делились на поточные, декретовые и записовые. Реестры были суммарные, ординарные, тактовые, арестованных, скарбовые и др. Судебными документами в этот период были различные судовые листы.

Вызов в суд оформлялся с помощью позвы. «Позва словная» (устная) применялась только к присутствующим при дворе великого князя, на судебных сессиях или на сейме. «Позва листовная» (письменная) применялась в других случаях. Неправильно оформленная позва считалась недействительной и шляхтич мог подать встречный иск об оскорблении шляхетского достоинства. В позве кратко излагался повод, давалась денежная оценка причиненного ущерба – «такса», для того, чтобы ответчик мог сразу же после приговора выплатить данную сумму.

Такса не указывалась в уголовных делах, в спорах о границах, разделах, выкупах земельных угодий или захвате земли. Суд мог изменить сумму таксы, если считал, что она завышена. В XVIII в. таксу перестали указывать и в позве начали помещать damnum – общее пожелание о возмещении ущерба. Позвы от имени короля назывались мандатами или «мандатами-позвами». С помощью мандатов великий князь вызывал подданных, в первую очередь, шляхтичей в суд. Обе стороны, истец (actor) и ответчик (reus или citatis), могли заключить договор о соглашении – мировую–«лист еднальный». Ответчик мог подать прошение об отсрочке явки в суд – «лист отрочный» (например, по болезни). На суде наиболее весомыми были «доводы листовные» – письменные доказательства сторон. Король издавал баницийные листы, которые лишали преступников гражданских прав.

В дипломатической документации продолжали выдаваться великим князем верющие (верячие) листы, которые являлись документом о полномочиях посла –верительными грамотами.