5. Основные этапы научного освоения и изучения «Литовской Метрики». История фонда «Литовская Метрика»

Историки не имеют сведений, каким был полный состав Метрики (старых и новых книг) в XVI – начале XVII в. Инвентарная опись архива, составленная в скором времени после Ливонской войны (до 1587), учитывала только незначительную часть, его «остатки» – 674 акта. Поэтому особенно ценен реестр 1623 г. Метрики ВКЛ. Он позволяет узнать о том, что сохранилось до середины XVII в.

В последующем время и обстоятельства совсем не щадили материалы архива. Военные события середины XVII и начала XVIII ст. вызвали многочисленные переезды и утраты. В середине 60-х гг. XVIII в. Метрика ВКЛ была перевезена в Варшаву (туда же из Кракова перевезли и «Коронную Метрику»).

В 1794 г., через месяц после взятия А. Суворовым столицы Речи Посполитой, было получено распоряжение о переводе всех материалов государственного архива в Санкт-Петербург. Здесь основную часть документов поместили в Сенат, а остальные (дипломатического характера) – в Коллегию иностранных дел. Кстати, часть материалов тогда ж передана в Пруссию, позже часть документов Литовской Метрики была передана в Императорскую публичную библиотеку (позже имени Салтыкова-Щедрина) – папские буллы, ливонские акты, казацкие хартии.

Попытки изучения и классификации материалов Метрики были сделаны уже в 1803–1804 гг. экспедицией Сената. Однако началом настоящего архивного и научного исследования документов государственного архива ВКЛ стало создание Комиссии (1835 г.) для упорядочения дел Литовской Метрики в целях практического использования представителями дворянских рядов (подтверждение и установление родовых прав, привилеев и т.д.).

Комиссия разделила метрические дела на 12 отделов:

1) книги записей;

2) судовые (судебные) дела;

3) публичные;

4) переписи;

5) выписки;

6) дела с печатью (сигиллаты);

7) книги «Непременного Совета»;

8) регистры (реестры);

9) книги копий;

10) древние акты;

11) родословные;

12) карты и планы.

Эта структура Метрики в основном сохраняется и теперь. Была проведена перенумерация в листах отделов, сделаны записи о количестве листов в единице хранения.

Следующий важный этап в истории фонда «Литовская Метрика» (ЛМ) – передача книг в Москву (1887 г.) в Московский архив Министерства юстиции. Появляется первая напечатанная опись Л. М. Пташицкого (в основе которой лежит опись Комиссии 1835 г.). Материалы разбиты на отделы, в границах которых документы разделялись на 2 части: А – книги Литовские, В – книги Коронные.

В это же время часть книг Литовской Метрики (преимущественно дела дипломатического характера) была передана в Министерство иностранных дел, а «Коронная Метрика» –в Варшаву.

В 1921 г. в соответствии с Рижским мирным договором Беларусь была разделена на части. В 1923 г. часть оставшихся книг «Коронной Метрики» (коронные судебные и писцовые книги, Дневник Люблинского сейма, акты, которые касались Русского и Польского воеводств и др.) была передана Польше. Те материалы, которые остались в 1939 г. в Москве, составили в ЦГАДА фонд № 389.

В 1952 г. проведена общая нумерация единиц хранения ЛМ, после чего раздел на отделы перестал быть основой архивного учета и сохранился как историческое понятие. В 1954 г. к фонду ЛМ были добавлены 15 книг и 62 документа т.назыв. «Посольскай Метрики» (в том числе сведения о пограничных стычках и установления границы между Московским государством и Великим княжеством Литовским.

В 1926 г. был проведен «Первый съезд исследователей беларуской археологии и археографии». На съезде была заслушана информация о готовности Центрархива РСФСР содействовать возвращению архивных фондов, которые касаются Беларуси, ее территории. Однако процессы конца 1920–1930-х гг. не позволили этому осуществиться. Теперь фонд № 389 по-прежнему находится в Центральном государственном архиве древних актов в Москве.

В Беларуси проводятся исследования, касающиеся канцелярии ВКЛ. Так, Груша А.И. провел комплексное исследование канцелярии ВКЛ 40-х годов XV - первой половины XVI в., изучил закономерность и этапы в представлении в документах информационных элементов, господарской, канцлерской и писарской подписей, раскрыл тематический состав книг Метрики 20-40 гг. XVI в., особенности ведения книг Метрики в 30-40 гг. XVI в.

Рыбаков А.Е анализировал общее делопроизводство в центральном аппарате государственного управления ВКЛ в XVI в. и внес вклад именно в источниковедческое изучение делопроизводственных материалов государственной канцелярии ВКЛ, изучив правила подготовки документов, характерные черты документирования, принципы формирования и ведения копийных книг, состав и правила оформления реквизитов документов XVI в.

Этапы развития делопроизводства и особенности документирования на территории Беларуси представлены в книге Э.Н. Давыдовой и А.Е. Рыбакова «История и организация делопроизводства в Беларуси».