34. Производственные товарные запасы. Состав. Обеспеченность запасами. Расчет запасов

На пути превращения сырья в конечное изделие и последую­щего движения этого изделия до конечного потребителя созда­ется д в а о с н о в н ы х в и д а з а п ас о в:

- запасы производственные;

- запасы товарные,

каждый из которых в свою очередь делится на три вида:

- запасы текущие;

- запасы страховые;

- запасы сезонные.

Запасы производственные - запасы, находящиеся на предприя­тиях всех отраслей сферы материального производства, предна­значенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность про­изводственного процесса. Примером производственных запасов могут служить запасы материалов для производства обуви на складах снабжения обувной фабрики.

Запасы товарные - запасы готовой продукции у предприя­тий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных органи­зациях и запасы в пути.

Запасы товарные подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления. Например, за­пасы готового металлопроката на складах службы сбыта метал­лургического комбината относятся к товарным запасам средств производства (металлопрокат подготовлен к реализации, однако пустит его в производство покупатель). Примером товарного за­паса предметов потребления может служить запас готовой обуви на складе готовой продукции обувной фабрики.

Как уже отмечалось, и производственные, и товарные запасы делят на текущие, страховые и сезонные.

Запасы текущие - основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производ­ственного или торгового процесса между очередными поставка­ми.

Запасы страховые - предназначены для непрерывного обес­печения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

возможных задержек материалов или товаров в пути при до­ставке от поставщиков;

непредвиденного возрастания спроса.

Запасы сезонные - образуются при сезонном характере про­изводства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсут­ствием постоянно функционирующих дорог.

Производственные запасы группируются по: 1) роли и назна­чению их в процессе производства; 2) техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

По функциональной роли и назначению в процессе произ­водства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — К ним относятся: сырье и основные ма­териалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Сырьем является продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства (древесина, уголь, нефть, лен, зерно), а ма­териалами — продукты обрабатывающей промышленности (ме­талл, ткани, бумага). Полуфабрикаты представляют собой мате­риалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не став­шие еще готовой продукцией.

К вспомогательным относятся такие предметы труда, кото­рые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйствен­ных целей (уборка помещений). В составе вспомогательных ма­териалов ввиду особенностей использования отдельно выделя­ются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигатель­ное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, использу­емые для хранения, упаковки и транспортировки других предме­тов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

В балансе производственные запасы отражаются по факти­ческой себестоимости приобретения (заготовления). Исключение составляют материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество. Данные материальные ценности отражаются в балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимос­ти заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по одному из двух вариантов:

• по фактической себестоимости;

• по учетным ценам.

При организации учета отпуска материальных ценностей в производство по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых организацией в учетной политике:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

По себестоимости каждой единицы производственных запа­сов могут оцениваться запасы, используемые предприятием в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

По средней себестоимости могут оцениваться производствен­ные запасы по каждому их виду (группе). Средняя себестоимость каждого вида (группы) запасов определяется как частное от де­ления суммы общей себестоимости остатка вида (группы) запа­сов (на начало месяца и поступивших запасов в отчетном меся­це) на общее количество данного вида (группы) запасов (на на­чало месяца и поступивших запасов в этом месяце).

При наличии косвенных расходов по приобретению произ­водственных запасов они могут быть учтены на одном аналити­ческом счете "Затраты по заготовке и доставке". В этом случае фактическая себестоимость отпущенных материальных ценнос­тей в производство (Ф) в конце месяца рассчитывается следую­щим образом:

Ф = С + Т,

где С — стоимость отпущенных материалов в производство по средней се­бестоимости, руб.;

Т — сумма затрат по заготовке и доставке по отпущенным материалам производство, руб.

По методу ФИФО материалы в издержки производства списы­ваются по фактической себестоимости приобретения в хроноло­гическом порядке поступления партий: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закуп­ленной партии, затем второй, третьей и т.д. При применении этого метода производственные запасы, находящиеся на складе на ко­нец месяца, оцениваются по фактической себестоимости после­дних по времени приобретения, а в себестоимости продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

По методу ЛИФО (он обратен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по фактической себестои­мости последней закупленной партии, затем предпоследней и т. д. При применении этого метода производственные запасы, на­ходящиеся на складе, оцениваются по фактической себестоимо­сти ранних по времени приобретения, а в себестоимости продук­ции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по вре­мени приобретения.

При использовании в текущем учете в качестве учетных оце­нок (средних покупных цен, средней фактической себестоимос­ти заготовления, плановой себестоимости заготовления и т.п.) фактическая себестоимость отпущенных в производство матери­алов определяется следующим образом:

Ф = П ± О,

где П — стоимость отпущенных материалов в производство по учетной оцен­ке, руб.;

О — отклонение фактической себестоимости отпущенных материалов от их стоимости по учетной оценке, руб.