24. (Вроде что-то похоже)Информационные системы управления предприятием

Система информационная - Information System-(Система информационная автоматизированная-Computer-based Information System) –комплекс вычислительного и коммуникационного оборудования, программного обеспечения, лингвистических средств и информационных ресурсов, который обеспечивает их сбор, хранение, актуализацию, распространение и обработку в целях поддержки какого-либо вида деятельности.

Информационная система (ИС) – это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками

Система – это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.

Информационная система – структура аппаратных и программных средств в организации, обеспечивающие ее функционирование.

В широком смысле информационная система - есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Управление - процесс создания целенаправленного взаимодействия субъекта и объекта управления ради достижения социально значимых результатов

Субъект управления - органическая структурно-функциональная составляющая социальной системы управления

Объект управления - часть системы, которая материализует цели управления, исполняет управленческие решения.

1) Объемно-календарное планирование mps

Первым стандартом управления бизнесом было использование системы MPS (Master Planning Scheduling), или системы объемно-календарного планирования. Технология работы системы заключалась в формировании плана продаж или "объема продаж", с разбивкой по календарным периодам. Отсюда название системы - обьемно-календарное. По плану объема продаж формируется план пополнения запасов за счет производства или закупки.

По плану объема продаж оцениваются финансовые результаты по периодам, в качестве которых используются периоды планирования или финансовые периоды.

2) Статистическое управление запасами sic

Возрастание значения запасов как фактора оценки эффективности деятельности фирмы привело к появлению информационных систем управления, которые получили название "статистического управления запасами". В их основе лежит использование статистических методов, поэтому и возникло такое название "статистическое управление запасами" ("Statistical Inventory Control" - SIC).

Исследование динамики запасов этим подходом привело к появлению двух понятий:

- “точка заказа” - величина, которая определяет уровень складских запасов. При снижении планового запаса ниже этого уровня необходимо сделать заказ поставщику;

- "уровень пополнения" (запаса товара на складе) количество товара, при достижении которого запасы товара на складе не следует увеличивать.

3) Планирование материальных потребностей mrp

MRP (Materials Requirement Planning – планирование материальных потребностей. Прежде чем описывать саму MRP, следует остановиться на ее основных понятиях:

Материалами называют сырье и отдельные комплектующие, составляющие конечный продукт.

MRP-программа -- компьютерная программа работающая по алгоритму, регламентированному MRP методологией. Она обрабатывает файлы входных данных и формирует на их основе файлы - результаты. Статус материала является основным указателем на текущее состояние материала.

Страховой запас - объем материала, необходимый для поддержания процесса производства в случае возникновения непредвиденных и неустранимых задержек в его поставках.

Потребность в материале представляет собой количественную единицу в MRP-программе, отображающую возникшую в течение периода планирования необходимость в заказе данного материала.

Метод MRP основывается на системе расчетов, использующих данные основного производственного плана, при построении которого за основу берется ожидаемый (фактический спрос) на готовую продукцию. Основной производственный план разрабатывается исходя из прогноза спроса или информации о принятых к исполнению (плановых) заказах с утвержденными (ожидаемыми) датами поставок, а также о потребностях в пополнении страховых запасов. План производства определенного количества конечной продукции “переводится на язык запросов”, на компоненты и материалы, используя производственные данные, чтобы определить, когда и сколько заказывать.

Таким образом, MRP начинается с создания графика (т.е. объемно-календарного плана MSP), представляющего собой предполагаемый план выпуска конечного продукта.

Объемно-календарный план в свою очередь превращается в ряд плановых показателей, являющихся основой для дальнейшего планирования потребностей в материалах, комплектующих и узлах.

MRP - определяется как набор бизнес-процессов, который интегрирует основные процессы производства: выпуск продукции, планирование и управление запасами; позволяя эффективно управлять процессом производства и материалами.

Основные входные элементы MRP-системы следующие:

Описание состояния материалов (Inventory Status File) является основным входным элементом MRP-программы. В нем должна быть отражена максимально полная информация о всех материалах-комплектующих, необходимых для производства конечного продукта.

Рис. 4.3. Основные информационные элементы MRP-программы

Программа производства (Master Production Schedule) представляет собой оптимизированный график распределения времени для производства необходимой партии готовой продукции за планируемый период или диапазон периодов.

Перечень составляющих конечного продукта (Bills of Material File) - файл списка материалов, т.е. их количество, требуемое для производства конечного продукта. Таким образом, каждый конечный продукт имеет свой перечень составляющих.

Основными результатами MRP-системы являются:

План Заказов (Planned Order Schedule) определяет, какое количество каждого материала должно быть заказано в каждый рассматриваемый период времени в течение срока планирования. План заказов является руководством для дальнейшей работы с поставщиками и, в частности, определяет производственную программу для внутреннего производства комплектующих, при наличии такового.

Изменения к плану заказов (Changes in planned orders) являются модификациями к ранее спланированным заказам. Ряд заказов могут быть отменены, изменены или задержаны, а также перенесены на другой период.

MRP-система формирует следующие дополнительные результаты-отчеты:

Отчет об "узких местах" планирования (Exception report) предназначен для того, чтобы заблаговременно проинформировать пользователя о промежутках времени в течение срока планирования, которые требуют особого внимания, и в которые может возникнуть необходимость внешнего управленческого вмешательства.

Исполнительный отчет (Performance Report) является основным индикатором правильности работы MRP-системы и имеет целью оповещать пользователя о возникших критических ситуациях в процессе планирования, таких как, например, полное израсходование страховых запасов по отдельным комплектующим, а также о всех возникающих системных ошибках в процессе работы MRP-программы.

Отчет о прогнозах (Planning Report) представляет собой информацию, используемую для составления прогнозов о возможном будущем изменении объемов и характеристик выпускаемой продукции, полученную в результате анализа текущего хода производственного процесса и отчетах о продажах. Также отчет о прогнозах может использоваться для долгосрочного планирования потребностей в материалах.

Таким образом, использование MRP-системы для планирования производственных потребностей позволяет оптимизировать время поступления каждого материала, тем самым значительно снижая складские издержки и облегчая ведения производственного учета