Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения.

2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы.

3. Выберите закладку Линии сетки .

4. Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью измененияВида, Шкалы, Шрифта, Числа и Выравнивания.

Закладка Шкала используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы: .

• добавление строки в название диаграммы;

• изменение шрифта названия;

• добавление рамки вокруг и легенды;

• изменение цвета области построения;

• изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода в текст.

2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter.

3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат легенды и закладку Вид.

3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число.

3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат области построения и закладку Вид.

3. Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК.

4. Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения только одного ряда данных и показывают отношение размеров элементов, образующих ряд, к сумме элементов. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо показать составные части целого.

Круговая диаграмма выводит данные как сегменты круга. Excel использует первую строку или столбец выделенных данных для определения надписей для каждого сегмента, в то время как^ вторая строка или столбец определяет собственно значения данных.

Для создания круговой диаграммы следует выделить область данных и воспользоваться мастером.

Объекты круговой диаграммы

Следующая схема иллюстрирует основные группы объектов, на круговой диаграмме (рис. 117).

Рис. 117. Объекты круговой диаграммы