Выделение строк

1. В окне открытого листа щелкните по номеру нужной строки один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой ().

2. В окне открытого листа установите маркер выделения () в любую ячейку нужной строки и используйте сочетание клавиш Shift+Sрасе (клавиша пробела).

3. В окне открытого листа установите маркер выделения () в первую ячейку нужной строки и используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо.

Выделение нескольких строк

1. В окне открытого листа протащите по номерам нужных строк курсор-стрелку () при нажатой левой кнопке мыши.

2. В окне открытого листа выделите щелчком левой кнопки мыши первую строку нужного диапазона строк, а затем при нажатой клавише Shift щелкните по номеру последней строки диапазона.

Если нужно выделить несколько строк, расположенных не подряд, щелкайте по номерам нужных строк курсором-стрелкой () при нажатой клавише Сtrl.

Выделение столбцов

1. В окне открытого листа щелкните по имени столбца один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой ().

2. В окне открытого листа установите маркер выделения (U) на нужный столбец (в любую его ячейку) и используйте сочетание клавиш Сtrl+Sрасе (клавиша пробела).

3. В окне открытого листа установите маркер выделения (U) в первую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз.

Выделение нескольких столбцов

1. В окне открытого листа протащите по именам нужных столбцов курсор-стрелку () при нажатой левой кнопке мыши.

2. В окне открытого листа выделите щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкните по заголовку последнего столбца диапазона.

Если нужно выделить несколько столбцов, расположенных не подряд, в окне открытого листа щелкните по именам нужных столбцов курсором-стрелкой () при нажатой клавише Ctrl.

Работа с ячейками

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку, которая является минимальным элементом хранения данных. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Например, D12 ‑ это ячейка, которая находится в четвертом столбце двенадцатой строки, так как буква D соответствует четвертому столбцу. Ячейка может содержать числовое значение, текст или формулу.

Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка – это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.

При вводе данных числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, а текст ‑ по левому.

В числах в качестве разделителя используется запятая, а в датах ‑ точка.

В конце даты точка не ставится.

При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, автоматически выравниваться по левому краю.

Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделителя), не может быть использовано в расчетах.

Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с содержимым.

Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять в разных форматах ‑ числовом, даты и времени, текстовом, процентном и т.д.

Работа с текстом и числами не вызывает ни у кого затруднений, а вот с формулами немного сложнее. С помощью формул Ехсе1 выполняет вычисления на основе данных, находящихся в других ячейках.