4. Функции работы с диапазонами данных в msExcel

• Сводные таблицы

• Консолидация

• Промежуточные итоги

Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных. 

Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся на разных рабочих листах и даже в разных книгах. Но такие таблицы должны иметь идентичную структуру

Использование функции Итоги из меню Данные позволяет выполнять детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-нибудь общим признаком. Данные должны быть предварительно отсортированы.

Таблицу с промежуточными итогами можно создавать в ручную используя меню – Данные – Структура – Создать Структуру.

Удаление структуры осуществляется через меню - Данные – Структура – Удалить Структуру.

5. Диаграммы и графики в msExcel

• Диаграммой называется графическое представление числовых данных в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы.

• Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел, поэтому они весьма популярны. За каждой диаграммой стоит свое содержание.

• График - разновидность диаграммы

Элементы диаграммы

• Ряд данных - последовательность значений, размещенных в смежных ячейках электронной таблицы.

• Категория - сечение всех входящих в диаграмму рядов данных, отображаемое в соответствии названию или значению категории. Категории задают последовательность развития процесса или разбивают ряд данных на несколько отдельных событий или явлений. В реальных диаграммах количество категорий всегда конечно (обычно оно равно длине рядов данных).

• Легенда - совокупность условных обозначений и заголовков рядов данных, предназначенная для установления их однозначного соответствия.

• Ось - вспомогательная линия на диаграмме, предназначенная для сопоставления графическому изображению значения и категории.

• Оцифровка. Оцифровкой оси называется совокупность надписей, отмечающих на осях опорные точки, соответствующие отдельным категориям или значениям. Оцифровка - это не всегда цифры, ею могут быть, например, названия изделий или дней недели

Типом диаграммы называется система условностей, определяющая связь исходных данных с изображением диаграммы. Чаще других встречаются диаграммы следующих типов:   

• диаграмма с областями

• линейчатая диаграмма

•   гистограмма

•    график или линейная диаграмма

•    круговая диаграмма

•    кольцевая диаграмма

•    лепестковая или радарная диаграмма

•    точечная или фазовая диаграмма

• смешанная

Мастером диаграмм называется встроенный в Excel инструмент для автоматизации построения диаграммы по выделенной области данных в листе рабочей книги.

Построенные при помощи мастера диаграммы можно впоследствии откорректировать вручную.

• Построение диаграммы с помощью мастера

Вначале следует выделить данные, по которым будет строиться диаграмма. За исключением названия все, что должно появиться в диаграмме, должно быть выделено в рабочем листе. Выделенные области должны быть симметричны.

Если в выделение попали пустые строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Для выделения несмежных областей следует удерживать клавишу Ctrl.

После выделения данных щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов- откроется диалоговое окно мастера диаграмм.