2. Работа с функциями в ms Excel: статистические, текстовые, логические.

Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки

Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций

Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций

Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений

Примеры функций в формулах

=СРЗНАЧ(D2:D4) - эта формула возвращает среднее арифметическое трех чисел, записанных в ячейках со вторую по четвертую столбца D

• Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными

С помощью статистических функций в Excel можно производить статистический анализ данных, определять дисперсию по выборке и т.д. Текстовые функции Excel помогают обрабатывать (например, объединять строчки с помощью команды Сцепить) текстовые данные.  А логические функции проверяют условия – одно или сразу несколько. Функция Если может «понять», выполняется ли условие и возвращает ли оно значение, показывающее истинность условий.

Статистические функции:

МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

МИНА Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.

СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов.

СРЗНАЧА Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.

СРЗНАЧЕСЛИ Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют данному условию.

ТЕНДЕНЦИЯ Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

Текстовые функции:

• Сцепить – помещение в ячейку несколько слов

• Левсимвол - выделение левого символа

• Правсимвол – выделение правого символа из слова

• ПСТР – выделение слова из строки

• ПРОПНАЧ - первая буква в строке текста и все первые буквы, следующие за знаками, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).

Логические функции:

Функция ЕСЛИ Выполняет проверку условия.

Функция И Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Функция ИЛИ Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Функция ИСТИНА Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Функция ЛОЖЬ Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Функция НЕ Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.

3. Адресация в msExcel. Примеры на адресацию

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка) Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n).

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.

Изменение типа ссылки

Для того чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>

Смешанная адресация

При помощи символа абсолютной адресации можно гибко варьировать способ адресации ячеек. Например, $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой-нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах

Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу

=F14*курс

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

• Выделить ячейку

• Выполнить команду меню Вставка - Имя – Присвоить

• Ввести имя в строке имя ячейки, например курс

• Нажать кнопку OK