18. Система управления базами данных

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД) – специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации (специальный программный инструментарий).

Основные функции СУБД:

1. Определение данных. СУБД должна определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой.

2. Обработка данных. Данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними, информацией и вычислять итоговые значения.

3. Безопасность и целостность данных. СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности.

4. Восстановление данных и дублирование. СУБД или другой связанный с ней программный компонент, обычно называемый администратором транзакций, должны осуществлять необходимый контроль над восстановлением данных и дублированием.

5. Словарь данных. СУБД должна обеспечить функцию словаря данных. Словарь данных можно по праву считать базой данных (но не пользовательской, а системной). Словарь должен включать в себя перекрестные ссылки, показывающие, например, какие из программ какую часть базы данных используют, какие отчеты требуются тем или иным пользователям, какие терминалы подключены к системе и т.д.

6. Производительность. Очевидно, что СУБД должна выполнять все функции с максимально возможной эффективностью

7. Управление данными. Можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию.

1. Субд Microsoft Access

ACCESS в переводе с английского означает «доступ».

MS ACCESS – это многофункциональная полная реляционная СУБД, наиболее популярная на сегодняшний день для ПК. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных.

Основные особенности СУБД MS ACCESS:

- ACCESS является одной из самых легкодоступных и понятных систем, которая позволяет быстро освоить принципы работы с базами данных;

- система имеет полностью русифицированную версию;

- поддерживается полная интегрированность с пакетами Microsoft Office;

- возможность использования OLE технологии;

- технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;

- существует набор «мастеров» по разработке объектов, облегчающих создание таблиц, форм и отчетов.