1. Некоторые возможности текстового процессора Word

Word`97 – современный текстовый процессор имеет следующие возможности:

• ввод и редактирование текстов;

• автоматический перенос точки вставки на следующую строку при заполнении текущей;

• проверка правописания и расстановка переносов;

• распределение текста на страницы;

• возможности форматирования документа;

• вставка в документ объектов, созданных в других приложениях;

• печать документов;

• возможности использования встроенного языка Visual Basic для автоматизации работы.

2. Запуск и завершение работы с Word

Являясь приложением Windows, Word входит в состав пакета программ MS Office и запускается как обычное приложение при помощи:

• главного меню Пуск  Программы  Microsoft Word;

• ярлыка с логотипом Word на рабочем столе;

• открытии запускающего файла Word, находящегося в папке C:\Program files\Microsoft Office\Word.exe.

Завершение работы с Word происходит при закрытии окна приложения, при этом будет выполнена проверка наличия в оперативной памяти данных, не сохраненных на диске и вывод запроса о действиях с этими данными.

3. Пользовательский интерфейс Word

Окно Microsoft Word имеет стандартный интерфейс Windows-приложения. Верхнюю строку окна приложения занимает заголовок, содержащий кнопку системного меню, название приложения и кнопки быстрого управления состоянием окна. Если окно документа развернуто, то название документа располагается в строке заголовка приложения. Свернутое или восстановленное окно имеет собственную строку заголовка, и имя документа в этом случае записано в нем. Ниже строки заголовка окна программы (первичного окна) есть строка управляющего меню, содержащая пункты управляющего меню и, в случае если окно документа развернуто кнопку системного меню окна документа, кнопки быстрого управления состоянием развернутого окна документа.

Если окно документа (вторичное окно) восстановлено или свернуто, то оно имеет собственную строку заголовка с кнопкой системного меню документа, названием документа и кнопками быстрого управления состоянием окна. Окно документа не имеет строки управляющего меню.

Под строкой системного меню находятся панели инструментов с кнопками, дублирующими наиболее часто используемые команды управляющего меню. Ниже начинается рабочее поле документа в виде листа бумаги, на котором вертикальной чертой отмечено место ввода очередного символа – точка вставки (курсор). Слева и сверху рабочего поля, могут быть координатные линейки, а справа и внизу – линейки прокрутки. Нижнюю часть окна приложения занимает строка состояния, содержащая данные, полезные при навигации по документу.

4. Справочная система Word

Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, причем справка предоставляется в нескольких видах:

• постоянная выдача советов и рекомендаций системой Помощник;

• поиск информации в справочной системе, выбирая темы из:

• содержания;

• предметного указателя;

• поиск справки по ключевому слову или фразе;

• подсказка о названии кнопок панелей инструментов.

Вызов справочной системы происходит при выборе любой команды из пункта меню ?. Кроме этого существует система контекстной справки об элементах диалоговых окон, вызываемой кнопкой ? в строке заголовка диалогового окна. К указателю мыши добавляется знак ? и щелкнув по интересующему элементу диалогового окна появится подсказка о назначении и возможных действиях с этим элементом в данный момент.

Предупреждение!

Справочная система очень обширна, и пользоваться ей следует при наличии достаточного количества свободного машинного времени.

В целом, для начального знакомства с Word достаточно запустить приложение Помощник.