1. Возможности табличного процессора Excel

• ввод данных в ячейки таблицы;

• редактирование и форматирование таблицы;

• выполнение вычислений;

• графическое представление данных;

• сервисные функции и др.

3. Структура документа Excel

В основе табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.

Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.

В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением .xls.

Запомнить структуру: ячейка  лист  книга.

В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), поэтому каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, например: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа, например: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.

Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:

примечания

имя

адрес

данные

формат

изображение

- видимая часть ячейки

- видимое оформление ячейки

- содержимое ячейки

адрес ячейки

имя ячейки (невидимая часть)

текстовый комментарий к ячейке (невидим)

4. Типы данных в Excel

Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:

• числовые данные (можно выполнять вычисления);

• символьные данные (недопустимы математические операции);

• даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 г. и внешний – дд.мм.гг. – 15.11.01;

• формулы (начинаются со знака =);

• ссылки на другие ячейки (применяются в составе формул);

• функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, например вычисление sin(x), cos(x)).

5. Запуск программы Excel

Программа Microsoft Excel запускается: по инициативе пользователя – выбором в главном меню пункта Microsoft Excel; по инициативе операционной системы – при открытии файла, содержащего книгу MS Excel.

6. Интерфейс пользователя

Программа Microsoft Excel имеет стандартный интерфейс Windows - приложения. Окно программы содержит: заголовок; строку системного меню; панели инструментов; строку формул; рабочую область; полосы прокрутки; строку состояния.

Строка формул включает в себя: поле имени активной ячейки; кнопки  - Enter, -отменить, = - формула; поле, отображающее содержимое активной ячейки. В рабочей области располагается часть листа книги.

7. Ввод и редактирование данных

Данные можно вводить только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, нужно щелкнуть по ней мышью при этом, граница ячейки становится выделенной, а ее адрес выводится в строке формул, в поле имени активной ячейки. Нажатием клавиши Enter, завешают ввод при этом, ячейка становится неактивной, а данные в ней выравниваются: числовые – по правому краю, текстовые – по левому краю.

Повторный щелчок мышью по ячейке, вновь сделает ее активной, а при вводе новых данных, старое содержимое ячейки удаляется. Редактировать уже имеющееся содержимое ячейки можно в строке формул или после двойного щелчка по ячейке – в самой ячейке.