Этап 1: Sort, Seiri (сортировка)
1-1) Комплект двух типа ярлыков (бирок)
Красный ярлык:
-
ненужные или редко используемые предметы, которые должны быть перемещены или выброшены
Желтые ярлыки:
-
Предметы, которые необходимо отремонтировать или отрегулировать
Основной инструмент для сортировки – красная бирка
Первая естественная реакция человека на предложение убрать все лишнее:
-
“Выбрасывать вещи — расточительство!”
-
“Мне стоило стольких трудов сделать эти вещи!”
-
“Это может нам понадобиться позднее!”
КАК устранить споры?
-
Определить четкие правила (операциональное определение!): «что действительно нужно», а «от чего можно избавиться»
1-2) Процедура навешивания ярлыков (6 этапов)
1) Начальная точка
-
Период: 1-2 дня с момента объявления о начале процедуры внедрения. Точка: убедитесь, что рабочие не прячут ненужные предметы
2) Выявление предметов для навешивания ярлыков:
-
Запасы: сырье, детали
-
Объекты: оборудование, приспособления, инструменты
-
Пространство: пол, полки, места хранения
3) Правила прикрепления
-
Установить четкие правила для предметов, которые будут использоваться в течение месяца (бирка не нужна) и для предметов, которые не будут использоваться в течение месяца (бирка нужна)
4) Изготовление бирок
-
Они должны быть видны с первого раза
5) Прикрепление бирок
-
Не поручайте прикрепление заинтересованным лицам!
-
Не принимайте извинений! Будьте строги! Прикрепляйте бирки ко всем сомнительным предметам! Число бирок – показатель хорошей проверки!
6) Что делать дальше?
-
Составьте список ненужных предметов с разделением на ненужный запас и запас, ожидающий очереди на использование.
-
Переместите или удалите все предметы, препятствующие 5S
Определение стандартов для красных бирок
1) Обычный завод
-
Оставить на месте все предметы, которые будут использоваться в течение СЛЕДУЮЩЕГО МЕСЯЦА в соответствии с намеченным графиком
2) Строгий завод
-
Оставить на месте все предметы, которые будут использоваться в течение СЛЕДУЮЩЕЙ НЕДЕЛИ в соответствии с намеченным графиком
3) Повторяющееся производство
-
Прикрепить бирки на все предметы, которые не использовались в течение ПРОШЕДШЕГО МЕСЯЦА, в соответствии с производственным графиком
Замечание! Приведенное описание – это не догма. Согласно Э.Демингу главное требование к любому операциональному определению: оно всем должно быть понятно и приносить практическую пользу. Самой выбранное значение метрики – не должно обязательно содержать какой-то глубокий или научно обоснованный смысл.
Структура и требования к красной бирке
|
|
Категории предметов с красными бирками
Все предметы с красными бирками могут быть разделены на 4 категории и к ним применимы 3 вида действий:
(1) УБРАТЬ
-
(А) Дефектные изделия
-
(Б) Неиспользуемый запас
(2) ПЕРЕНЕСТИ на склад предметов с бирками (специально организованное место):
-
(В) Запас, ожидающий использования
(3) РАЗДЕЛИТЬ на ненужные и нужные (ненужные убрать):
-
(Г) Остатки материалов (списанные)
Контрольные вопросы к этапу 1
1) Должны ли сотрудники сами прикреплять красные бирки на своем рабочем месте? НЕТ!
2) Какое время отводится на установку красных ярлыков? 1…2 дня
Шаг 2 – Set, Seiton (привести в порядок)
«A place for everything & everything in its place» - Место для любой вещи, любая вещь – всегда на своем месте!
Процедура реализации данного шага включает 6 этапов:
2.1. Наведение чистоты
2.2. Создание адресной сетки
2.3. Цвет на рабочем месте / стратегия окраски
2.4. Нанесение разделительных линий
2.5. Установка указательных щитов и меток
2.6. Определение мест для хранения предметов и их количества
Подготовка: 2.1.НАВЕДЕНИЕ ЧИСТОТЫ
Уборка рабочего места – это подготовка к выполнению шага 2. Почему надо начинать второй шаг с уборки?
-
Убирается «большая» грязь с тех мест, откуда были убраны предметы с красными ярлыками!