6. Руководство пользователя
Данная программа выполняет следующие функции:
-
Управление с помощью меню (кнопочная форма);
-
Ввод данных в базу данных с помощью форм;
-
Коррекция данных;
-
Реализация запросов к базе данных;
-
Формирование и вывод выходных документов на экран, печать.
При загрузке файла База данных “bd.mdb”, автоматически открывается Главная форма. Главная форма показана на рисунке 5.1.
Чтобы реализовать автоматический запуск главной формы необходимо в главном меню СУБД ACCESS 2000 выбрать меню «Сервис» и далее выбрать «Параметры запуска». В разделе «вывод формы» необходимо указать главную форму из списка всех предложенных форм и нажать кнопку ОК.
После совершённых действий, при каждом запуске файла bd.mdb” будет автоматически запускаться главная форма.
Управление базой данных с помощью меню осуществляется созданием кнопочной формы. Для этого я создал Главную форму, из которой доступны все основные функции программы. Доступ к функциям осуществляется с помощью экранных кнопок.
Рисунок 5. Главная форма.
При нажатии на какую либо кнопку главного меню происходит переход на подчиненные формы.
Например, если нажать на кнопку Таблицы сначала откроется список таблиц.
Рис 5.1
А затем, при нажатии на одну из кнопок откроется соответствующая таблица:
Рис. 5.2
После всего перечисленного БД также должна обязательно иметь отчёты (выводную информацию) для облегчения документооборота, упрощения хранения и передачи информации интересующим её лицам, а также её печать на принтере для последующих действий с ней. Требуемые отчёты по поставленному заданию курсовой работы находятся в ПРИЛОЖЕНИИ В.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
-
Литвинская О.С. База данных: Методические указания. – Пенза: Изд-во ЦНТИ, 2001.
-
Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс. - СПб.: Питер, 2000.
ГОСТ 2.105.95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
Приложение: А
Приложение:
Б
Схема данных в СУБД MS Access.
Приложение: В
