4.3.6. Внутрішньогосподарський контроль запасів

Внутрішній контроль запасів та бухгалтерського обліку операцій з ними починається, як і інші види внутрішнього контролю, з визначення системи об’єктів, джерел інформації і методичних прийомів контролю запасів та їх матеріально-технічного забезпечення; побудови організаційно-методичної моделі контрою.

Набуваючи навики застосування методів внутрішнього контролю операцій, пов’язаних з надходженням, оприбуткуванням, збереженням і використанням запасів, студенту слід приділити увагу на підприємстві:

системі контролю заключення договорів з постачальниками, їх обґрунтуванню і виконанню;

контролю оцінки запасів під час їх надходження, вибуття і використання;

системі контролю додержання умов, що забезпечують збереження запасів (стану збереження запасів на складі і складського обліку, додержаню правил прийому запасів, організації пропускної системи тощо).

методам проведення інвентаризації запасів та системи контролю щодо своєчасності та якості їх проведення на протязі року;

контролю правильності виявлення результатів інвентаризації запасів та відображеню її результатів в обліку;

контролю операцій, пов’язаних з надходженням, оприбуткуванням запасів та використанням доручень на одержання матеріальних цінностей;

контролю за лімітуванням відпуску матеріалів на виробництво та ефективність їх використання;

контролю операцій, пов’язаних з надходженням, використанням і зносом малоцінних і швидкозношувальних предметів;

контролю правильності документального оформлення операцій з запасами (у т.ч., МШП) і відображеню операції в аналітичному сумовому обліку та в журналі 5 по рахунку 20 “Виробничі запаси” та 23 “Виробництво”.

Результати перевірки операцій з запасами: постачання, оприбуткування, нормування, використання та збереження, слід відображати у таблицях.

4.3.7. Внутрішньогосподарський контроль розрахунків з оплати праці та органами соціального страхування

При ознайомленні з системою внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці та органами соціального страхування спочатку слід визначити його об’єкти, джерела облікової і звітньої інформації щодо розрахунків з оплати праці та методичні прийоми контролю.

Під час проведення контролю слід обґрунтувати такі його об’єкти:

трудові ресурси, їх регулювання та використання;

форми і методи оплати праці;

розрахунки з оплати праці;

первинну документацію з обліку праці та заробітної плати;

розрахунки з органами соціального страхування;

бухгалтерський облік і звітність використання трудових ресурсів та їх оплати.

На підставі об’єктів внутрішнього контролю операцій з оплати праці слід визначити нормативно-законодавчу інформацію для здійснення процедур контролю, показати її зміст та можливості використання при проведенні контролю операцій з оплати праці на підприємстві. Поряд з цим, слід перевірити зміст фактичної (облікової) інформації оплати праці на підприємстві. Перш ніж перейти до визначення і застосування під час внутрішнього контролю його методичних прийомів, доцільно визначити послідовність процедур з оплати праці.

Для опанування методичними прийомами внутрішнього контролю операцій з оплати праці необхідно звернути на підприємстві на таке:

аналітичні розрахунки щодо нормування і оплати праці;

інформаційне моделювання та нормативно-правове регулювання;

камеральні перевірки обгрунтованості норм і розцінок з оплати праці;

зустрічну перевірку документів, пов’язаних з нарахуванням і виплатою заробітної плати;

взаємний контроль операцій, що відображенні в облікових реєстрах по заробітній платі;

логічну перевірку сутності операцій з оплати праці та їх достовірності;

перевірку утримань із заробітної плати.

Контроль операцій з оплати праці тісно пов’язаний з системою соціальних заходів. Тому слід перевірити розрахунки з органами Пенсійного фонду, повноту і своєчасність таких відрахувань, правильність їх відображення в обліку та здійснення запланових виплат за рахунок коштів соціального страхування.