7. Сущность методологии управления проектами

Сущность методологии управления проектами - сосредоточение прав и ответственности за достижение целей проекта на одном человеке или небольшой группе. Это осуществляет руководитель проекта, в основном, концентрируя ответственность за следующие ключевые функции:

1. Составление и контроль сметы расходов.

2. Составление и контроль графиков работ.

3. Распределение ресурсов.

4. Управление качеством.

5. Управление риском.

6. Связи с клиентами, заказчиками, потребителями продукции, с различными группами и лицами, вовлеченными в проект (социальные группы, местное население, власти, средства массовой информации).

Руководитель проекта сам не выполняет все перечисленные функции. Ему необходимо знать все, что нужно сделать для успеха проекта. Он должен организовать и координировать всю деятельность по осуществлению проекта, вовремя распознать возникающие проблемы и своевременно и успешно их решить. Подробное описание функций руководителя проекта требует отдельного изложения. Следует отметить, что функции эти сложны и многообразны и требуют больших знаний.

Управление проектами может быть определено как искусство и наука координирования людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданные сроки, в пределах бюджета и удовлетворения условий заказчика (потребителя).

Для выполнения поставленных целей управление проектами использует различные методы и средства, такие как матричная организация работ, формализованные методы планирования (PERT и др.) и контроля работ, составление и контроль смет и расходов, управление риском, разрешение конфликтов, управление человеческими отношениями, информационные системы и др. В целом методы управления проектами являются более сложными, чем традиционные, и эффективны не везде и не всегда. В то же время практический опыт и многочисленные исследования показывают, что управление проектами является наиболее эффективной методологией, позволяющей при квалифицированном использовании преодолеть многие проблемы, возникающие при осуществлении большинства сложных проектов.

2. Основные сведения о сетевом планировании и управлении

   1. Предмет спу

Методы сетевого планирования и управления (СПУ) представляют собой один из разделов теории управления большим системами и предназначены для управления производственно-экономическими системами. Расчет планов, а также реализация функции управления осуществляется с помощью сетевых моделей, которые являются одним из классов экономико-математических моделей. Помимо вопросов, связанных с планированием и управлением на основе разработки, анализа и оптимизации сетевых моделей, при построении системы СПУ обязательным является рассмотрение проблем сбора, передачи и хранения информации, использования технических и программных средств, формирования организованной структуры с общей схемой управления. Методы СПУ позволяют формировать оптимальный по выбранному критерию план.

Экономико-математические модели играют значительную роль, так как дают возможность получать комплексные описания отображаемых ими систем, вскрывая механизм их работы. Анализируя модели и экспериментируя с ними, обычно удается определить, как влияют изменения в рассматриваемой системе на конечный результат ее функционирования. Последнее особенно важно, поскольку исключает необходимость проведения эксперимента на самой системе, что либо вообще невозможно, либо сопряжено с чрезмерными затратами. Существенным является вопрос о степени детализации модели. Разработать общие рекомендации по этому вопросу не представляется возможным. Однако следует отметить, что приближенные модели, которыми можно воспользоваться на практике, гораздо ценнее более точных, но нереализуемых моделей. С другой стороны, стремление к упрощению моделей не должно снижать точности результата.

Одной из отличительных черт задач, реализуемых с помощью методов СПУ, является необходимость многократного принятия решений в меняющихся условиях. Поэтому модели СПУ разрабатываются как модели последовательного принятия решений, в которых в момент принятия решений используются не только плановые данные, но и сведения о фактическом состоянии управляемым процессом.

Применение вычислительной техники для обеспечения функционирования систем СПУ привело к созданию автоматизированных систем СПУ, являющихся разновидностью АСУ. Таким образом, под системой СПУ следует понимать комплекс экономико-математических моделей, технических и программных средств, организационных мероприятий, предназначенных для повышения эффективности планирования и управления производственно-экономическими системами.