- •Оглавление
- •1. Первое знакомство.
- •1.1. Назначение процессора электронных таблиц Microsoft Excel
- •1.2. Общие правила работы с книгами и листами
- •1.3. Основные типы данных
- •1.4. Форматирование таблиц и отдельных ячеек
- •1.5. Основные команды системы
- •1.5.1. Панель инструментов «Стандартная»
- •1.5.2. Перемещение, копирование и заполнение ячеек
- •1.6. Формулы
- •1.6.1. Синтаксис формулы
- •1.6.2. Операторы
- •1.6.3. Ссылки на ячейку
- •1.6.4. Особенности копирования формул.
- •1.6.5. Заголовки и имена в формулах.
- •1.6.6. Функции
- •1.6.7. Использование строки формул для ввода и изменения формул
- •1.6.8. Основные причины возникновения ошибок в формулах
- •2. Решение задач средствами Microsoft Excel.
- •. Создание диаграмм
- •2.1.1 Разработка новой диаграммы
- •2.1.2. Редактирование существующей диаграммы
- •2.2. Использование логических функций;
- •2.3. Работа с массивами.
- •Описание функций первой группы.
- •Описание функций второй группы.
- •2.3.1. Решение системы линейных уравнений.
- •2.3.2. Задача аппроксимации.
- •2.4. Использование специальных средств для решения оптимизационных задач.
- •2.4.1 Решение нелинейного уравнения.
- •2.4.2 Транспортная задача
- •3. Вопросы для самоконтроля по разделу Microsoft Excel
- •4.Тестовые задачи по теме «Электронные таблицы Microsoft Excel»
- •4.1. Рекомендации к решению задач .
- •4.2. Требования к оформлению отчета
- •Варианты заданий
- •Рекомендуемый библиографический список
- •Пример оформления контрольной работы. Приложение 1
1.6. Формулы
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Например, формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1, выглядит так: =5-1. После её ввода в активную ячейку в ней отобразится результат выполнения - число 4, а саму формулу можно увидеть в строке формул, отображающей истинное содержание активной ячейки. Если в ячейке, куда была введена формула, не появился результат её выполнения или появилось сообщение об ошибке, то формула введена неправильно. Основные сообщения об ошибках и возможные причины их возникновения приведены в разделе 6.8.
1.6.1. Синтаксис формулы
Синтаксис формулы определяет структуру или порядок вычислений элементов формулы. Формула должна начинаться со знака равенства =, за которым следует набор вычисляемых величин (операндов), объединённых операторами и скобками. Операндами могут быть: константы, адреса ячеек в виде ссылок или диапазонов ссылок, встроенные функции и т.д.
По умолчанию Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства =. Если формула содержит несколько операторов, то действия выполняются в порядке их приоритета, представленном в
Табл. 4. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, умножение и деление, то система обрабатывает операторы слева направо. Например, формула ==5+2*3 возвращает число 11, так как умножение имеет больший приоритет над сложением и поэтому выполняется в первую очередь: сначала происходит умножение 2 на 3 (результат умножения равен 6), а затем полученное значение складывается с числом 5. Чтобы изменить порядок обработки операторов, ставят круглые скобки. Например, формула с теми же числами и круглыми скобками =(5+2)*3 даёт другой результат, так как сначала произойдет сложение 5 и 2, а затем умножение полученного результата на 3, в результате получится 21.
1.6.2. Операторы
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, сравнения и адресные. В Табл.4 приведён приоритет выполнения каждого оператора, его краткое описание и пример использования. Дадим краткую характеристику каждого вида оператора.
Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Например: сложение, вычитание, умножение и т.д. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.
Текстовый оператор «&» используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".
Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Табл. 4 Порядок выполнения (приоритет) различных операторов
Приоритет |
Оператор |
Описание |
Пример |
Тип оператора |
1 |
: |
Оператор диапазона (двоеточие) |
А5:В6 |
Ссылок |
, |
Оператор объединения (запятая) |
В3:В5,D7:D8 |
||
|
Оператор пересечения (пробел) |
В5:В15 А7:D8 |
||
2 |
- |
Унарный минус |
-1 |
Арифметические |
3 |
% |
Процент |
32% |
|
4 |
^ |
Возведене в степень |
3^2 |
|
5 |
* |
Умножение |
2*2 |
|
/ |
Деление |
2/3 |
||
6 |
+ |
Сложение |
2+3 |
|
- |
Вычитание |
3-2 |
||
7 |
& |
Объединение последовательностей символов в одну последовательность |
«Северный» & «ветер» |
Текстовые |
8 |
> |
Больше |
А1>B1 |
Сравнения |
< |
Меньше |
А1<B1 |
||
>= |
|
А1>=B1 |
||
<= |
|
А1<=B1 |
||
= |
|
А1=B1 |
||
<> |
|
А1<>B1 |
Адресные операторы объединяют ячейки или блоки ячеек в диапазоны для осуществления вычислений. Далее приведены примеры использования диапазонов во встроенной функции СУММ(число1;число2; ...), которая суммирует от 1 до 30 аргументов (число1, число2, ...,)• В качестве аргументов могут использоваться числа, адреса ячеек или их диапазоны. К адресным операторам относятся:
-
Оператор диапазона « : » (двоеточие) объединяет все ячейки между границами диапазона включительно. Например, формулы: СУММ(Л5:В6) и -А5+А6+В5+В6 равноценны .
-
Оператор объединения « , » (запятая), позволяет объединить ячейки нескольких диапазонов. Например, формулы: СУММ(ВЗ:В5,О5:О7) и =B3+B4+B5+D5+D6+D7 равноценны.
-
Оператор пересечения « » (пробел), указывает на общие ячейки нескольких диапазонов. Например, формулы: СУММ(В5:В15 A7.D8) и = В7+ В8 равноценны.