26. Забалансовые счета, их назначение

16.09.2011, 15:05

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. На забалансовых счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Объектами учета на забалансовых счетах являются конкретные товарно-материальные ценности и обязательства предприятия по этим ценностям.  Перечень забалансовых счетов с 001 по 005 приведен в типовом Плане счетов в конце списка основных синтетических счетов и имеет обозначение:  001 «Арендованные основные средства»;  002 «Товарно-материалъные ценности, принятые на ответственное хранение»;  003 «Материалы, принятые на переработку»;  004 «Товары, принятые на комиссию»;  005 «Оборудование, принятое для монтажа». Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.  Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая система учета, т. е. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета, а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.

27. Командировочные

Трудовое законодательство обязывает работодателя, направляющего своего работника в командировку, компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые следует учесть бухгалтеру. В противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации.

Статьей 166 ТК РФ определено, что служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Обратите внимание, суммы среднего заработка, начисленного работнику в период командировки, не являются командировочными расходами работодателя - они включаются в состав расходов на оплату труда.

Итак, помимо оплаты труда в период командирования, работодатель обязан возместить своему работнику расходы, связанные со служебной поездкой. Состав возмещаемых командировочных расходов определен нормами ст. 168 ТК РФ, к ним относятся:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Причем, в каком порядке и размере фирма будет производить возмещение командировочных расходов своим работникам, она решает самостоятельно и закрепляет свое решение либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном документе, например в положении о командировках.

В бухгалтерском учете расходы организации, связанные с командировками, признаются расходами по обычным видам деятельности.

При командировании своих работников организации используют механизм подотчета. Правила выдачи денежных средств на командировочные расходы и порядок отчета по полученным подотчетным суммам определены п. 11 Порядка ведения кассовых операций.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, предназначен счет 71"Расчеты с подотчетными лицами"