23. Инвентаризация: порядок и сроки ее проведения.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации являются:

·        выявление фактического наличия имущества;

·        сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

·        проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации согласно ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательно:

·        при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

·        перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

·        при смене материально ответственных лиц;

·        при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

·        в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

·        при реорганизации или ликвидации организации;

·        в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация проводится в несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

1. Подготовительный этап. Материально ответственные лица составляют промежуточные реестры (отчеты) приходных и расходных документов на дату проведения.

2. Натуральная и документальная проверка. Проверяется фактическое наличие имущества и обязательств.

3. Таксировочный этап. В описи (акты) вносятся денежные оценки имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

4. Сравнительно-аналитический этап. Производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

5. Заключительный этап. Ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.

24. Кассовая книга

Кассовая книга, бухгалтерский регистр для учёта движения наличных денег в кассе. В К. к. регистрируются всекассовые операции немедленно после их совершения с указанием номера кассового документа, на основании которого произведён приём или выдача наличных денег, фамилии лица, сдавшего или получившего деньги, и суммы операции. Контроль за правильностью ведения К. к. осуществляется главным (старшим) бухгалтером хозяйственной организации.

Кассовая книга — это документ, в котором отражаются все операции с наличными деньгами, проходящими через кассу предприятия. Использовать ее можно в течение одного календарного года, по окончании которого заводится новый документ. Основным нормативным актом, регламентирующим его ведение, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации»

согласно законодательству, она бывает двух видов: в форме бланков, графы в которых заполняются вручную. или же на основе листов, сформированных специализированными программами и распечатанных посредством принтера(автоматизированная кассовая книга)

Каким бы способом организация не вела кассовую книгу, в нее необходимо заносить все данные о получении или выдаче наличных денежных средств по каждому ордеру или другому документу, который его заменяет, 

Несмотря на то, что «миссия» по заполнению кассовой книги лежит на кассире, в случае выявления нарушений в ее ведении отвечать придется и главному бухгалтеру. Поскольку проверять достоверность внесенных в данный документ записей — прямая обязанность учетного работника.