5,Сущность двойной записи на счетах

Данные о каждой хозяйственной операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме – это называется двойной записью .

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций организации, а также имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех открытых счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту этих счетов. Если такого равенства нет, это свидетельствует об ошибке при отражении операций.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой.

Составить бухгалтерскую проводку  значит указать на какую сторону каких счетов записать сумму операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называют корреспондирующими счетами.

Различают бухгалтерские проводки простые , в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту, и сложные , в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами – один счет дебетуется, а несколько кредитуются на сумму хозяйственной операции, и наоборот.

6,Оборотная ведомость по синтетическим счетам,её назначение.

Вся учетная информация, поступающая в течение отчетного месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета. Для удобства контроля за счетами, проверки правильности записей на них и обобщения учетной информации используют оборотные ведомости. 

Оборотная ведомость - таблица, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому'. счету, суммы оборотов по дебету и по кредиту и выводится конечное сальдо. Оборотная ведомость составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам. 

В оборотной ведомости по синтетическим счетам в итоге должно быть три пары равенств: 

1) остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту; 

2) обороты по дебету и кредиту; 

3) остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту. 

Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту - сумму источников этих средств. 

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. 

Третье равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на конец отчетного периода, а итог по кредиту - сумму источников этих средств. 

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, т.к. свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета. Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетические счета или при подсчетах допущены ошибки. 

В оборотную ведомость по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на конец отчетного периода, это позволяет применять оборотную ведомость по синтетическим счетам для составления нового баланса, т.к. основная часть статей баланса соответствует наименованиям синтетических счетов. 

Оборотная ведомость по синтетически счетам используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, т.к. в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.