Тема 4. Виды организации и информационного обеспечения афхд.

Основные функции хозяйствующего субъекта при анализе следующие:

1. информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических процессах и явлениях);

2. анализ результатов экономической деятельности, оценка возможности ее совершенствования;

3. планирование как функция управления предполагает прогнозирование, текущее планирование, перспективное планирование;

4. организация эффективного функционирования хозяйственного механизма;

5. контроль над ходом выполнения бизнес-планов, управленческих решений и т.д.

В связи с тем, что хозяйственная деятельность состоит из отдельных подсистем (экономики, техники, технологии и т.д.) различают следующие виды анализа:

1. технико-экономический анализ, его содержанием является изучение взаимодействующих технических и экономических процессов и их влияние на конечный результат

2. финансово-экономический – им занимаются финансовые службы, кредитные органы, объектом анализа являются финансовые результаты, финансовое состояние и его улучшение.

3. экономико-статистический анализ-проводят статистические органы.

4. экономико-экологический анализ

5. управленческий - им занимаются все службы с целью предоставления информации необходимой для планирования, контроля, принятия управленческих решений, носит оперативный характер, а результаты являются коммерческой тайной.

Так же анализ классифицируется по ряду оснований:

1. По периодичности (годовой, квартальный, месячный, декадный, ежедневный, сменный, разовый)

2. По содержанию и полноте изученных вопросов (полный анализ, локальный, тематический)

3. По методу изучения объекта (комплексный, системный, функционально-стоимостной, диагностический)

4. По охвату изучаемых объектов (сплошной, выборочный)

5. По субъектам (внутренний – управленческий, внешний – финансовый)

Система экономической информации. Виды источников.

Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и вне учётные. Плановые источники включают в себя все виды планов, нормативов, смет, ценников. Учетная информация – данная оперативного бухгалтерского и статистического учета и отчетности от так же данных выборочных наблюдений. К вне учетным источникам относятся:

1. Нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти.

2. Материалы ревизии аудиторских и налоговых проверок.

3. Решение собрания коллектива, советы.

4. Соглашение и решение арбитража и судебных органов.

5. Материалы официальной переписки с финансовыми, кредитными и страховыми учреждениями.

Таким образом, экономическая информация не однородна, сложна и взаимосвязь экономического анализа и информация выражается в том что в процессе проведения анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая является исходной базой для его проведения.

Система показателей в анализе.

В зависимости от положенных в основу измерителей показатели делятся на самостоятельные, натуральные и условно-натуральные.

Важнейшими стоимостными показателями являются: валовая, реализованная, товарная, розничная и оптовый товарооборот. Эти стоимостные показатели отражают различные стадии производства, выпуска и реализации продукции.

Натуральные показатели используются для количественной характеристики, выпускаемой у реализуемой продукции в ее натурально-вещественном содержании. Они выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем).

Условно-натуральные показатели применяются для обобщения характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента, т.е. разные по содержанию качеству и назначению (например: условные пары в обувной промышленности, кормовая единица в сельскохозяйственной деятельности).

Количественные показатели – используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих различные стороны деятельности хозяйствующих субъектов. Они измеряются как в стоимостных, так и в натуральных измерителях.

Качественные показатели – показывают существенные особенности и свойства изучаемых явлений. Используются для оценки продукта с точки зрения ее соответствия установленным стандартам, образцам, требованиям, к ним относятся показания сорта, сертификация продукта, рентабельность торговли.

Количественные и качественные показатели связаны между собой: рост труда приводит к увеличениюобъема продукции.

Специфический показатель – используется только в отдельных отраслях.

Общие показатели – используется при анализе всех отраслей экономики – производительность труда, товарная и реализованная продукция, себестоимость продукции, прибыль. Выделяют объемные и удельные показатели.

Объемные показатели – первичны, они определяют величину оборотных средств, издержек производства, прибыли, оптового и розничного товарооборота, количество товара.

Удельные показатели – вторичны, они являются производными от объемных- выпуск продукции на одного работающего, рабочего на один станок, на один квадратный метр площади, продуктивность, материалоемкость, уровень издержек и т.д.

По способу формирования различают нормативные, учетные, аналитические показатели.

Нормативные – норма амортизации, норма ссудного процента, норматив представительских расходов, реклама и т.д.

Учетные: учетные данные оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности.

Аналитические (оценочные) – определяются в ходе проведения аналитической работы.

Каждый показатель имеет свой определенный смысл и значение в аналитической работе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность осуществления анализа от изучения привычных показателей до обобщающих.