Теми рефератів

1. Довідково-інформаційні документи.

2. Звітна документація.

Запитання та завдання для самоперевірки

1. Дайте визначення документів: оголошення, запро­шення, доповідна і пояснювальна записки, звіт.

1. Назвіть реквізити зазначених документів.

Тема 3.4. Укладання фахової документації Самостійна робота 14

Питання 1. Реквізити документів та вимоги до їх на­писання

Література: 18, с. 27 - 34; 21, с. 33 - 44; 26, с. 20 - 38; 29, с. 13-27.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Потрібно пам'ятати, що кожний документ складається з окремих елементів – реквізитів.

Розрізняють постійні і змінні реквізити документів. По­стійні реквізити друкуються при виготовленні бланка; змінні - фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послі­довності, називається формуляром. Кожний вид документа по­винен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком. Кожна ус­танова, організація, підприємство повинні мати два види бланків:

а) для листів;

б) для інших документів. Бланки виготовляються двох форматів - А 4 (210 х 297 мм) та А 5 (148 х 210 мм).

Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається штампом.

Кожному реквізиту відведене певне місце. Це робить до­кументи зручними для зорового сприйняття, спрощує їх опра­цювання.

Для документів з високим рівнем стандартизації друкар­ським або іншим способом виготовляють бланки, які містять трафаретний текст.

Бланк - це друкована стандартна форма документа з ре­квізитами, що містять постійну інформацію. Бланки заповнюють конкретними відомостями. Найпоширенішими є бланки актів, довідок, наказів, протоколів, листів.

Трафаретний текст - це дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для по­дальшого заповнення конкретного документа. Застосування бланків надає інформації офіційного характеру.

Теми рефератів

1. Реквізити організаційно-розпорядчих документів.

2. Правила оформлення найголовніших реквізитів документа.

Запитання та завдання для самоперевірки

1. Дайте визначення поняття "реквізит документа".

2. Що таке формуляр?

3. Назвіть реквізити документів за державним стандартом.

1. Доберіть з повного переліку реквізитів десять найголовніших, мотивуйте свою точку зору.

4. Назвіть реквізити документів: накладна, протокол, наказ.

Питання 2. Заява. Реквізити й правила оформлення

Література: 11, с. 9, 10; 18, с. 41, 42; 21, с. 69 - 71; 25, с. 122 - 126; 26, с, 43, 44.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Заява - це документ, офіційне повідомлення чи прохання особи або установи. Розрізняють особисті заяви і службові, які оформляють на готових бланках.

Заяви пишуться власноручно, в одному примірнику.

Різновиди заяв:

• заява-зобов'язання (про надання позики);

• заява про відкриття рахунка в банку;

• позовна заява.

Зразки заяв

Директорові фірми "Аграрник" Тесленку А.П.

зав. відділом

Потапенко Раїси Михайлівни

Заява

Прошу надати мені відпустку за свій рахунок із 7 до 15 вересня 2004 року у зв'язку з тяжкою хворобою матері, яка потребує постійного догляду.

До заяви додаю:

1. Довідку з лікарні.

2. Довідку з місця проживання матері.

4. підпис

Теми рефератів

1. Заява. Види заяв.

2. Реквізити заяви та їх оформлення.

Запитання та завдання для самоперевірки

1. Що таке заява як документ?

2. В яких випадках пишеться заява?

3. Які реквізити містить заява?

4. Яку структуру має текст заяви?

5. Назвіть особливості складної заяви.

6. Назвіть різновиди заяв.

Список рекомендованої літератури

1. Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. - К.: Артек, 1999.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. - К.:АСК,2000.

3. Погиба Л.Г. та ін. Складання ділових паперів. - К., 2002.

4. Гринчишт Д.Г. та ін. Словник-довідник з культури української мови. -Львів: Фенікс, 1996.

5. Зубков М.Г. Мова ділових паперів. - X.: Фоліо, Май­дан, 1999.

6. Економічний словник-довідник / За ред. С.В. Мочерного. - К.: Ретіпа, 1995.

7. Івченко А. Тлумачний словник української мови. - Ха­рків: Фоліо, 2001.

8. Коваль А.П. Культура ділового мовлення. - К.: Вища шк., 1974.

9. Козачук Г.О. Українська мова. Практикум. - К.: Вища шк., 1991.

10. Культура української мови: Довідник / За ред. В.М. Русанівського. -К.: Либідь, 1990.

11. Паламар Л.М., Кацавець Р.М. Українське ділове мов­лення. - К.: Либідь, 1997.

12. Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови. - К.: Либідь, 1992.

13. Пустовіт Л.О. та ін. Словник іншомовних слів. - К.: Довіра, 2000.

14. Російсько-український словник наукової термінології: суспільні науки. - К.: Наук, думка, 1994.

15. Український правопис: 7 вид., випр. і допов. - К.: На­ук. думка, 1998.

16. Фразеологічний словник української мови: В 2 т. / За ред. Л.С. Паламарчука. - К.: Наук. думка, 1993.

17. Шевчук С.В, Службове листування. Довідник. - К.: ЛІТЕРА, 1999.

18. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. - К.: ЛІТЕ­РА, 2000.

19. Ющук І.П. Практикум з правопису української мови. - К.: Освіта, 1994.

20. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. - К.: Либідь, 1996. (2 вид., стереотипне).

21. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: 3 вид., перероб., допов. - К.: АСК, 2002.

22. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. -К.: Либідь, 1998.

23. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів: 2 вид., допов., виправ. - К., 1998.

24. Сучасна українська мова. / За ред. О.Д. Пономаріва.- К.: Либідь, 1997.

25. Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова: 3 вид., допов. -X.: Тореінг. 2003.

26. Ділова українська мова: Навч. посіб. / За ред. О.Д. Горбула. - К.: Товариство "Знання", 2000.

27. Зарицька І.М., Чиполіна І. О. Українське ділове мов­лення. Практикум. - Донецьк: Центр підготовки абітурієнтів, 1997.

28. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. - К.: Либідь, 1995.

29. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. -К.: Техніка, 1992.

30. Словник синонімів української мови: У 2 т. / Укл.: А. А. Бурячок та ін. - К., 2000.

31. Великий тлумачний словник сучасної української мо­ви.- К., 2001.

32. Новий тлумачний словник української мови: У 4 т. / Укл.: В. Яременко, О. Сліпушко, 1998.

33. Українська мова. Енциклопедія. - К., 2000.

34. Чак Є, Складні випадки правопису та слововживання. - К., 1998.

35. Словник-довідник труднощів української мови. - К., 1992.

36. Російсько-український словник-довідник "Порадник ділової людини" / Укл.: О.М. Коренга та ін. - К.: Основи, 1993.

37. Гринчишт Д.Г., Сербенська О.А. Словник паронімів української мови. - К., 1986.

38. Полюга Л.М. Словник антонімів. - К., 1987.

39. Івченко А, Тлумачний словник української мови. - X.: Фоліо, 2001.

40. Кочерган М. Словник українських міжмовних омоні­мів. - К.: Академія, 1997.

41. Коломієць М.П., Регушевський Є.С. Словник фразео­логічних синонімів. - К.: Рад. шк., 1988.

42. Деркач ТІМ. Короткий словник синонімів української мови.-К.: 1960.

43. Коптілов В.В. Теорія і практика перекладу. - К.: Вища шк., 1982.

44. Різун А. Літературне редагування. - К.: Либідь, 1996.