Запрошення

Шановна Валентино Іванівно! Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практич­ної конференції "Українська мова - державна мова".

Порядок денний:

1. Становлення української мови як державної (Забо­лотний А.Д.).

2. Українська мова - мова ділових паперів (Зюбрецький К.М.).

3. Труднощі впровадження української мови в доку­ментацію різних галузей промисловості (Очеретини П.П.)

Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку вчителя (м. Київ, вул. Володимирська, 57) 30-31 жовтня 2004 року.

Початок о 12.00

їхати: тролейбусами № 5, 8, 9, 17, метро до зупинки "Уні­верситет"

Доповідна записка - це письмове повідомлення на ім'я керівника, в якому повідомляється про певний факт, подію, ви­конання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка складається з ініціативи її автора, де­коли за вказівкою керівника. Розрізняються внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові ви­щої організації. Доповідні записки носять інформаційний та звітний характер.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконіч­ним, найкраще поділити його на частини. У кінці подаються чіт­ко сформульовані висновки й пропозиції.

Реквізити

• Назва виду документа

• Заголовок

• Адресат

• Текст

• Адресант

• Дата складання

• Підпис

Заступнику директора технікуму

з навчальної роботи

куратора гр. Б-21

Симоненко Світлани Вікторівни

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом І семестру сту­дентка Гримайлюк С.Г. пропустила 18 академічних годин без поважних причин, має неатестації з трьох дисциплін. Прошу вжити заходів до студентки Гримайлюк С.Г.

26.12.04.

ПІДПИС

Симоненко С.В.

Цей термін використовується для назви двох документів:

1. вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовується мета його створення, струк­тура, зміст, функціональне призначення, актуальність, новизна;

2. документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (частіше - порушення дисципліни, невиконання роботи), ситуація, що склалась.

Якщо пояснювальна записка не виходить за межі устано­ви, то може оформлятися на звичайному аркуші паперу, якщо скеровується до іншої установи, то її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити:

• адресат (посада, прізвище та ініціали керівника);

• назва виду документа;

• назва структурного підрозділу (не завжди);

• заголовок;

• дата;

• номер (не завжди);

• текст;

• адресат (посада, підпис, розшифрування підпису).

Зразок

Заступнику директора технікуму

з навчальної роботи Рудня В.І.

студента групи Б-21

Кривця Юрія Павловича

Пояснювальна записка

Із 15.05.04 до 18.05.04 я не відвідував заняття, оскіль­ки допомагав усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (с. Веселкове, Сумської обл.).

Додаю довідку з селищної ради.

20.05.04 підпис (Кривець Ю.П.)

Звіт - це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи, доручення; діяльність особи чи організації за певний пе­ріод часу. Розрізняють статистичні (цифрові) звіти й текстові. Статистичні пишуться на спеціальних, виготовлених друкарсь­ким способом, бланках, текстові - на стандартних аркушах па­перу. Матеріал звіту - чітко визначений період часу (тиждень, місяць, квартал, півріччя тощо).

Реквізити:

• назва виду документа;

• заголовок (зазначають про що звіт і за який період);

• текст (складається зі вступу; основної частини, де за­значаються головні завдання чи види робіт, та висновків або планів на перспективу);

• дата складання;

• підпис;

• печатка (у разі потреби).

Зразок звіту

Звіт

про виробничу практику від 01.04.04 до 15.05.04

студентки Сумського кооперативного технікуму

спеціальності 5.050104 Фінанси

Гудименко О.В.

Виробничу практику проходила в Низівському спожив­чому товаристві.

Керівник практики від організації - досвідчений бухгал­тер Коряк І.П., керівник практики від навчального закладу - ви­кладач Колдовська Н.О.

Під час практики виконувала обов'язки бухгалтера з роз­рахунків. Були створені всі умови для проходження практики: окреме робоче місце, потрібні документи.

Під час практики вела облік касових операцій, розрахун­ків з постачальниками та покупцями, з бюджетом по податках, з підзвітними особами. Вивчила діяльність Низівського спожив­чого товариства, організацію бухгалтерського обліку, фінансо­вий стан підприємства, методику обліку фінансових результатів, працювала над напрямами покращання фінансового стану бази практики.

Мною були зроблені висновки та пропозиції щодо вдоско­налення стану бухгалтерського обліку в системі Низівського СТ.

Разом із працівником бухгалтерії брала участь у заверша­льних роботах перед складанням фінансової звітності, в прове­денні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Виробнича практика дала змогу поглибити теоретичні знання, здобути практичні навички роботи, що, безумовно, ма­тиме позитивний вплив на подальше навчання в технікумі та ро­боту після його закінчення.

До звіту додаються Щоденник виконаної роботи та дода­тки документів.

20.05.04.

ПІДПИС

О.В. Гудименко

Завдання 1. Складіть оголошення про реалізацію товарів народного споживання.

Завдання 2. Складіть запрошення на презентацію книги.

Завдання 3. За поданим початком допишіть текст допо­відної записки.

Студентське наукове Заступнику директора технікуму

товариство з навчальної роботи

Ковальчук Т.Т.

Голова студентського товариства