Теми рефератів

1. Високий та низький рівень стандартизації ділового тексту.

2. Бланк і трафаретний текст.

Запитання та завдання для самоперевірки

1. Що таке стандартизація мови ділових паперів?

1. На які види поділяються документи за способом ви­кладу матеріалу?

2. Які дії треба виконати, щоб укласти документ із висо­ким рівнем стандартизації?

3. У результаті чого виникають стандартні мовні конс­трукції?

4. Назвіть головний реквізит у документах із низьким рі­внем стандартизації.

2. З яких логічних елементів складається текст?

5. Які види текстів можна виділити залежно від способу викладу матеріалу?

Тема 3.3. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів

Самостійна робота 13

Питання 1. Оформлення довідково-інформаційних до­кументів: оголошення, запрошення, доповідні і пояснювальні записки, виробничі звіти

Література: 18, с. 104 - 324; 21, с. 77 - 128; 25, с. 77 -115; 26, с. 65-90; 29, с. 33-45.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Довідково-інформаційні документи - це група докуме­нтів, що забезпечують процес функціонування підприємств, ор­ганізацій у відносинах між собою, а також громадянами.

Потрібно опрацювати теоретичний матеріал про докуме­нти та їх зразки: оголошення, запрошення, доповідну та пояс­нювальну записки, виробничі звіти, користуючись зразками до­кументів.

Оголошення - це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За зміс­том оголошення поділяються на два види:

• оголошення про майбутню подію;

• оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа (виділяється великими літерами).

2. Текст (вказується хто і про що повідомляє) містить:

• дату (виділяється шрифтом, кольором);

• місце (точно вказується адреса);

• організатора;

• коло осіб, які запрошуються на подію;

• умови входу.

3. Підпис (назва установи або колегіального органу. Прі­звище або посада особи, яка дає оголошення).

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

1. Назва документа.

2.Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Форми і різновиди оголошень: писані, мальовані; друко­вані; афіші, реклами приватних осіб і організацій.

Оголошення

Сім'я з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпше­ного планування на Мінському масиві терміном на 1 рік.

Тел. 430-97-05.

Оголошення

Акціонерний банк "бонус-банк" пропонує:

• відкриття і ведення рахунків юридичних осіб;

• розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигі­дних умовах;

• приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різні строки (мінімальна сума вкладу 100 грн.).

м. Київ, проспект Возз'єднання, 15 (Дарницький район)

тел. 550-23-40, 553-37-07.

Часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запи­тання, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення та ін.

Запрошення - це різновид службового листа, в якому висловлюється звернення до особи чи організації взяти участь у певному заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформ­ляється цей документ на окремих бланках.

Запрошення повинне бути естетично оформленим, мати точні відомості.

Реквізити

Вимоги до оформлення

Назва документа Звертання до адресата

Пишіть правиль

Естетично оформлена листівка Вживання слів мовного етике­ту: шановний, вельмишанов­ний, дорогий, високошановний, шановний добродію, колего Прізвище, ім'я, по батькові ста­вляться в кличній формі

Вказівка на

Реквізити

Текст повідомлення і запрошен­ня з вказівкою:

дати і часу події;

місця;

тематики, порядку денного, до­повідачів;

прізвища відповідальної особи;

маршруту проїзду

Підпис

Зразок