- •В.В.Ломтадзе, л.П.Шишкина
- •Издание четвертое, переработанное
- •664074, Иркутск, ул. Лермонтова, 83
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel 93
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access 113
- •10. Введение в программировние. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications 127
- •11.Основы защиты информации 158
- •Предисловие
- •1. Информационные технологии. Понятие информации. Информационное общество. Информационные революции. Поколения компьютерных систем
- •2. Вводные сведения о современных программных средствах
- •2.1. Особенности современных программных средств
- •2.2. Основные элементы управления в интерфейсе программных продуктов
- •2.3. Типовые диалоги в интерфейсе программных продуктов
- •3. Кодирование и хранение информации. Системы счисления
- •Запись содержимого полубайта в разных системах счисления
- •4. Алгоритмы. Роль алгоритмизации в решении задач и формализации знаний. Информационные ресурсы
- •5. Технические средства информационных технологий
- •5.1. Основные блоки персонального компьютера
- •5.2. Основные периферийные устройства, подключаемые к компьютеру
- •5.3. Компьютерные сети
- •6. Классификация и обзор программного обеспечения
- •6.1. Системное программное обеспечение
- •6.2. Инструментальные средства программирования
- •6.3. Прикладное программное обеспечение
- •7. Текстовый процессор Microsoft Word
- •7.1. Назначение. Основные понятия
- •7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
- •7.3. Типовая последовательность создания документа
- •7.4. Разработка стилей и форматирование фрагментов текста
- •7.5. Редактирование документа
- •7.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка
- •7.7. Вставка символа, рисунка, объекта
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •8.1. Назначение. Основные понятия
- •8.2. Обобщенная технология работы в электронной таблице
- •8.3. Ввод, редактирование, форматирование данных
- •8.4. Выполнение расчетов по формулам и построение диаграмм
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •8.5. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access
- •9.1. Основные понятия
- •9.2. Нормализация отношений (таблиц) и обеспечение целостности данных в реляционной базе данных
- •9.3. Последовательность действий при создании и использовании базы данных
- •1. Создание базы данных
- •2. Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы
- •3. Создание основной таблицы
- •4. Создание схемы данных
- •5. Создание формы
- •6. Создание запросов
- •7. Формирование отчетов
- •10. Введение в программировние. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications
- •10.1. Основные понятия
- •10.2. Создание интерфейса пользователя
- •V Режим конструктора Свойства isual Basic
- •10.3. Модули, процедуры, функции
- •Часто используемые встроенные функции Visual Basic
- •10.4. Работа с переменными, массивами, константами и со свойствами объектов
- •10.5. Основные инструкции языка Visual Basic и отладка программ
- •Основы защиты информации
- •11.1. Основные понятия информационной безопасности
- •11.2. Классификация угроз информационной безопасности
- •11.3. Юридические основы информационной безопасности
- •11.4. Принципы защиты информации в компьютерных системах
- •11.5. Меры по поддержанию работоспособности компьютерных систем
- •11.6. Основы противодействия нарушению конфиденциальности информации
- •Литература
9.3. Последовательность действий при создании и использовании базы данных
Последовательность работы с СУБД Access также рассмотрим на примере БД “Затраты”.
1. Создание базы данных
Сначала создадим пустую базу данных “Затраты”. Для этого откроем приложение Access, выберем пункт меню Файл/Создать, в открывшемся диалоговом окне подтвердим желание создать новую БД нажатием кнопки Ok. После этого откроется стандартное диалоговое окно Сохранить как. В нем надо выбрать каталог для размещения новой базы данных и дать имя файлу, например, Затраты.mdb. Этот файл будет содержать описание структуры таблиц, сами таблицы, формы, запросы и отчеты, которые будут созданы в рамках базы данных “Затраты”. На рис. 9.1 показано окно приложения Access. В этом окне после создания пустой базы данных “Затраты” появится окно базы данных с заголовком “Затраты: база данных”, только в этом окне еще не будет перечня таблиц и, конечно, в окне приложения Access еще не будут открыты окна таблиц для просмотра и корректировки наших четырех таблиц (см. подраздел 9.1). На рисунке эти таблицы показаны заранее, чтобы читатель яснее представлял то, что еще предстоит создать.
2. Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы
Теперь, когда пустая база данных существует, создадим пустые таблицы, т.е. пока только определим их структуру – опишем каждое поле записи. Начинать надо со вспомогательных таблиц Объекты, Работы и Организации.
Рис. 9.1. Рабочее окно СУБД Access с открытыми таблицами БД «Затраты»
Для создания таблицы Объекты в окне базы данных выберем тип объектов, с которыми собираемся работать, а именно – Таблицы. Теперь нажмем кнопку Создание таблицы в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне (Рис. 9.2) сначала создадим таблицу Объекты (на рисунке – слева, внизу). В графе Имя поля введем Код об, а в поле со списком Тип данных выберем Числовой. После этого в поле со списком Размер поля выберем Целое. Затем, нажав на панели инструментов кнопку с изображением ключа, сделаем поле Код об ключевым. Теперь определим второе поле – поле Объект. В графу Имя поля введем его название, а в поле со списком Тип данных выберем Текстовый. Длина текстового поля по умолчанию равна 50 байтам, и это нас устраивает. После этого окно, в котором мы определяли поля таблицы Объекты, можно закрыть с помощью кнопки системного меню (в строке заголовка окна, справа). При закрытии этого окна появится диалоговое окно, в котором надо задать имя таблицы – “Объекты”. Теперь таблица создана, ее можно открыть с помощью кнопки Открыть в окне базы данных и ввести в нее записи (см. рис. 9.1). Сразу после создания можно ввести большую часть записей во вспомогательные таблицы. Основная таблица Затраты будет пополняться очень долго.
Рис. 9.2. Создание таблиц Объекты и Затраты
Для ввода данных в таблицу надо “встать” в нужное поле с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш перемещения курсора и вводить данные в это поле. После ввода значения нажимают клавишу <Enter> – этим завершается ввод данных в ячейку таблицы, и курсор перемещается в следующее поле записи или в первое поле очередной записи. Для перемещения курсора также можно пользоваться клавишами <Tab> и <Shift>+<Tab>. Кроме того, перемещаться по записям таблицы помогает навигатор – линейка с кнопками внизу каждой таблицы (см. рис. 9.1).
Таблицы Работы и Организации создаются точно так же, как таблица Объекты, только в таблице Организации больше полей.