- •В.В.Ломтадзе, л.П.Шишкина
- •Издание четвертое, переработанное
- •664074, Иркутск, ул. Лермонтова, 83
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel 93
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access 113
- •10. Введение в программировние. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications 127
- •11.Основы защиты информации 158
- •Предисловие
- •1. Информационные технологии. Понятие информации. Информационное общество. Информационные революции. Поколения компьютерных систем
- •2. Вводные сведения о современных программных средствах
- •2.1. Особенности современных программных средств
- •2.2. Основные элементы управления в интерфейсе программных продуктов
- •2.3. Типовые диалоги в интерфейсе программных продуктов
- •3. Кодирование и хранение информации. Системы счисления
- •Запись содержимого полубайта в разных системах счисления
- •4. Алгоритмы. Роль алгоритмизации в решении задач и формализации знаний. Информационные ресурсы
- •5. Технические средства информационных технологий
- •5.1. Основные блоки персонального компьютера
- •5.2. Основные периферийные устройства, подключаемые к компьютеру
- •5.3. Компьютерные сети
- •6. Классификация и обзор программного обеспечения
- •6.1. Системное программное обеспечение
- •6.2. Инструментальные средства программирования
- •6.3. Прикладное программное обеспечение
- •7. Текстовый процессор Microsoft Word
- •7.1. Назначение. Основные понятия
- •7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
- •7.3. Типовая последовательность создания документа
- •7.4. Разработка стилей и форматирование фрагментов текста
- •7.5. Редактирование документа
- •7.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка
- •7.7. Вставка символа, рисунка, объекта
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •8.1. Назначение. Основные понятия
- •8.2. Обобщенная технология работы в электронной таблице
- •8.3. Ввод, редактирование, форматирование данных
- •8.4. Выполнение расчетов по формулам и построение диаграмм
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •8.5. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access
- •9.1. Основные понятия
- •9.2. Нормализация отношений (таблиц) и обеспечение целостности данных в реляционной базе данных
- •9.3. Последовательность действий при создании и использовании базы данных
- •1. Создание базы данных
- •2. Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы
- •3. Создание основной таблицы
- •4. Создание схемы данных
- •5. Создание формы
- •6. Создание запросов
- •7. Формирование отчетов
- •10. Введение в программировние. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications
- •10.1. Основные понятия
- •10.2. Создание интерфейса пользователя
- •V Режим конструктора Свойства isual Basic
- •10.3. Модули, процедуры, функции
- •Часто используемые встроенные функции Visual Basic
- •10.4. Работа с переменными, массивами, константами и со свойствами объектов
- •10.5. Основные инструкции языка Visual Basic и отладка программ
- •Основы защиты информации
- •11.1. Основные понятия информационной безопасности
- •11.2. Классификация угроз информационной безопасности
- •11.3. Юридические основы информационной безопасности
- •11.4. Принципы защиты информации в компьютерных системах
- •11.5. Меры по поддержанию работоспособности компьютерных систем
- •11.6. Основы противодействия нарушению конфиденциальности информации
- •Литература
7. Текстовый процессор Microsoft Word
7.1. Назначение. Основные понятия
Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии. На рис. 7.1 изображено окно Word с элементами управления (см. также подраздел 1.2).
1 2 3 4 5 6 7
8
9
10
11
12
13
14
15
23 22 21 20 19 18 17 16
Рис. 7.1. Элементы окна Microsoft Word
1- кнопка оконного меню программы, 2 - кнопка оконного меню документа, 3 – строка заголовка, 4 – строка меню, 5 – линейка, 6 – кнопки управления размерами окна, 7- кнопки управления размерами окна документа, 8 – панель инструментов Стандартная, 9 - панель инструментов Форматирование, 10, 12 – кнопки перемещения документа в окне на одну строку вверх и вниз, 11 – бегунок, 13, 15 - кнопки перемещения документа в окне к предыдущему и следующему объекту, 14 – кнопка Выбор объекта перехода, 16, 19 – кнопки смещения документа в окне влево и вправо, 17 – строка состояния, 18 – бегунок на горизонтальной полосе прокрутки, 20, 21, 22, 23 – кнопки для выбора режима представления документа в окне
Поясним основные понятия, применяемые затем при рассмотрении приемов работы с текстовым процессором.
Документ – совокупность объектов, разработанных для представления общей темы. Объектами могут быть фрагменты текста, рисунки, диаграммы, таблицы, формулы и т.п.
Символ – минимальный элемент текста документа. Постоянно используемые символы представлены на клавиатуре, остальные вставляются с помощью команды Вставка/Символ. Из символов состоят слова. Пробел используется только для разделения слов, но не для позиционирования текста – для этой цели служат отступы (см. подраздел 7.2) и табуляция.
Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием клавиши <Enter>. Каждый заголовок также является абзацем. Клавишей <Enter> пользуются только для перехода к следующему абзацу и никогда в иных случаях, т.к. переход на новую строку в пределах одного абзаца происходит автоматически.
Фрагмент – непрерывная часть текста.
Редактирование текста – это внесение изменений в документ, т.е. замена слов, изменение предложений и целых фрагментов, удаление, перемещение, вставка фрагментов текста.
Форматирование текста – это его оформление, т.е. выбор шрифтов, интервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания текста и многое другое, определяющее дизайн документа.
Стиль – поименованный набор параметров форматирования, которые определяют вид (дизайн) фрагмента текста.
Шаблон – заранее отформатированный текст, например, шаблон приказа.
7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
Модель любого объекта – это, по-существу, его описание ограниченным набором параметров. Для описания формата фрагмента текста в текстовых процессорах, в том числе и в Word’е, используют три группы параметров:
-
параметры шрифта – гарнитура, размер, начертание;
-
параметры абзаца – способ выравнивания, отступы, интервалы;
-
параметры заливки и границ.
Перечисленные параметры можно задавать для любого выделенного фрагмента текста.
Для выбора гарнитуры, т.е. названия шрифта, используют поле со списком на панели инструментов Форматирование. На рис. 7.1 в этом поле со списком выбран шрифт Times New Roman, а в соседнем поле со списком выбран размер шрифта – 10. Под начертанием подразумевается то, что шрифт может быть жирным, наклонным (курсив), подчеркнутым, надстрочным, подстрочным и т.п. Все эти параметры видны в диалоговом окне, которое открывается командой Формат/Шрифт.
Для выбора параметров абзаца служит диалоговое окно, открывающееся командой Формат/Абзац – см. рис. 7.2. В этом окне в поле со списком Уровень задается уровень заголовка. Например, абзац может быть заголовком второго уровня, как на рисунке. Отступы – это отступы от левого и правого полей, на рисунке они заданы, чтобы длинный заголовок был немного уже основного текста. Отступ красной (первой) строки абзаца для заголовков не задают – иначе выравнивание будет не по центру. Межстрочный интервал на рисунке задан множителем 1.3. Интервалы перед абзацем и после него (12 пунктов) заданы, чтобы отделить заголовок от предшествующего и последующего текста.
Рис. 7.2. Диалоговое окно для установки параметров абзаца
Параметры границ и заливки задают в диалоговом окне, которое открывается при выборе пункта меню Формат/Границы и заливка. Эти параметры служат для выделения тех фрагментов текста, на которые надо обратить внимание читателя. Заливку не стоит задавать густой – достаточно 5-10% серого цвета. Границы не обязательно задавать в виде рамки – можно использовать любые комбинации из четырех границ, относя их к выделенному тексту или же к абзацу целиком.
Для облегчения форматирования служат кнопки на панели инструментов Форматирование. Но квалифицированный специалист вообще не станет индивидуально форматировать большую часть фрагментов текста – он разработает для себя несколько стилей и будет вводить фрагменты текста по схеме: выбор стиля (левое поле со списком на панели Форматирование); ввод фрагмента текста. Для создания или изменения стилей надо выбрать пункт меню Формат/Стили и форматирование. Мы рассмотрим это подробнее в Лабораторной работе 1, но сначала определим типовую последовательность создания документа.