Условное форматирование в Excel

В Excel 97 есть новая возможность, называемая Условное форматирование. Условное форматирование действует подобно будильнику. Оно позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Эта функция позволяет нагляднее представить данные в рабочих книгах.

Для условного форматирования надо выделить необходимые ячейки, в меню Формат выбрать команду Условное форматирование. Откроется окно диалога, в котором в группе условие в первом поле выбирают к чему применить условие (например, значение), во втором поле выбирают условие, в третьем поле вводят некоторое число, отвечающее условию и, нажав на кнопке Формат, выбирают нужные параметры, которые будут внесены в ячейки при выполнении выбранного условия. Затем надо кнопкой OK закрыть окно Формат ячеек и еще раз нажать OK, чтобы закрыть окно Условное форматирование.

Чтобы удалить условное форматирование, выделяют ячейки, к которым применено условное форматирование, выбирают в меню Формат команду Условное форматирование. В окне условного форматирования надо щелкнуть на кнопке Формат и в окне Формат ячеек щелкнуть на кнопке Очистить. Закрыть окно Формат ячеек кнопкой OK и окно условного форматирования тоже закрыть кнопкой OK.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появляться ряды значков ###. Это значит, что ширина столбцов в таблице недостаточна для записи числа в выбранном формате. При работе с высокими шрифтами может оказаться недостаточной и высота строк. Поменять высоту строк и ширину столбцов можно с помощью мыши. Для этого нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки (курсор при этой операции принимает вид двунаправленной стрелки). Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек. Можно поступить еще проще, перетаскивая правую границу (или нижнюю) до нужного размера левой кнопкой мыши.

Excel по умолчанию выравнивает текст по левому краю, а числа – по правому. С помощью кнопок выравнивания на панели инструментов мы можем менять выравнивание по своему усмотрению.

Для выравнивания используют кнопки панели инструментов По левому краю, По центру, По правому краю. Если вам, например, нужно выровнять заголовок по центру нескольких столбцов, надо выделить ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок и щелкнуть на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре.

Отдельные ячейки листа можно выделять рамками или разными цветами. Для этого есть соответствующие кнопки Линии рамки, Цвет шрифта и Цвет заливки на панели инструментов Форматирование (все изменения делаем над выделенными объектами).

Рамки могут выделить ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек. Для настройки своих вариантов рамок в меню Формат надо выбрать команду Ячейки и в окне диалога щелкнуть на вкладке Рамки, где можно выбирать виды рамок по своему усмотрению (выбрать толщину линии и т.д.). Используя другие вкладки этого окна, можно менять цвет шрифта, цвет заливки и т.д.