Мастер функций

Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операций и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие числа и функции. Excel имеет сотни функций, которые помогут нам легко выполнить специальные вычисления (определить стандартное отклонение по выборке СТАНДОТКЛОН (STDEV); величину выплат по ссуде ППЛАТ (PMT); извлечь корень из числа КОРЕНЬ (SQRT)).

Функция – это заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение. Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Имя функции – как, например, СУММ или СРЗНАЧ – описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в формуле =СУММ (С3:С5) СУММ – это имя функции, а С3:С5 – ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках С3, С4 и С5.

Даже если функция не требует аргументов, как в формуле вычисления текущей даты =СЕГОДНЯ (), скобки все равно необходимы. Некоторые функции, например, статистические или финансовые функции, используют несколько аргументов. В таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми.

Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными вами данными.

Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложенным в обращение к другой функции. Лучше вводить функции автоматически с помощью Мастера функций, а не с клавиатуры.

Использование некоторых функций не требует указания адресов ячеек или какой-либо другой информации. Например, функция СЕГОДНЯ (TODAY) вводит в ячейку текущую дату, а функция ТДАТА (NOW) вводит текущую дату и время.

Если вы набираете функцию с клавиатуры, то лучше это делать малыми буквами, т.к. после нажатия Enter при верном наборе они будут автоматически переведены в верхний регистр (если нет ошибок).

Когда у функции много аргументов, Мастер функций поочередно запрашивает отдельные аргументы.

Например, для вычисления среднего (средние затраты на товары), максимального или минимального значения, надо выделить ячейку, в которой будет размещаться результат вычислений, щелкнуть на кнопке Вставка функции, при этом появится окно Мастера функций, где надо выбрать категорию функции (например, статистические) и саму функцию; после выбора функции появится Окно палитры формул, где надо прочитать ее описание и ввести в определенное поле (число 1) нужный диапазон с помощью мыши или клавиатуры. Далее остается только нажать OK и результат появится в выделенной ячейке (т.е. в текущей).

Excel имеет множество встроенных функций, которые помогают нам при составлении математических, финансовых, статистических и других формул.

Можно привести в пример еще две функции СЧЕТ и СЧЕТ3, которые подсчитывают, сколько ячеек содержат числа и количество непустых ячеек соответственно.

Обратите внимание на то, что в формулах не должно быть никаких лишних знаков препинания, например, точек в конце формулы!