Колонтитулы. Печать рабочих листов

Верхний колонтитул – это строка или фрагмент текста, печатаемый в верхней части каждой страницы. Нижний колонтитул – это строка или фрагмент текста, печатаемый в нижней части каждой страницы. По умолчанию Excel печатает колонтитулы на расстоянии 1,3 см от верхнего и нижнего края листа бумаги.

При работе в Excel верхний и нижний колонтитулы остаются пустыми. При желании в них можно разместить название документа, дату, имя исполнителя и т.д. Выбрать стандартные или задать свои колонтитулы можно через меню Файл командой Параметры страницы на вкладке Колонтитулы. Здесь можно задать верхний и нижний колонтитул или оставить их без изменения. Если же в том меню нажать кнопку Создать верхний (нижний) колонтитул, то можно создать свой собственный колонтитул. В окне диалога можно ввести любую необходимую информацию.

Печать примечаний к ячейкам. Примечания к ячейкам – это комментарии, созданные с использованием команды Примечание из меню Вставка. Включить примечания к ячейкам в печатный документ можно с помощью раскрывающегося списка Примечания. Если выбрать в этом списке В конце листа, то Excel добавит в конце печатаемого документа новую страницу и, начиная с нее, напечатает все примечания вместе. При выборе варианта Как на листе Excel печатает примечания там, где они находятся на рабочем листе.

Когда все параметры настроены, то документ можно выводить на печать. Это можно делать кнопкой Печать на панели инструментов. При этом печатается сразу весь документ с параметрами по умолчанию. Поэтому лучше воспользоваться командой Печать из меню Файл, т. к. здесь можно вводить некоторые дополнительные параметры (количество копий, печать выделенного участка или определенных страниц).

Выводить на печать можно таблицу и диаграмму вместе или отдельно. Находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в лист с данными, вывести диаграмму на печать можно отдельно. Размер диаграммы можно менять до размера страницы. Чтобы вывести только диаграмму, ее надо сначала выделить, затем в меню Файл выбрать команду Параметры страницы и вкладку Диаграмма. В группе Размер диаграммы при выводе на печать выбрать параметр Уместить на странице, а в группе Печать установить флажок Черно-белая.

Чтобы напечатать рабочий лист без внедренных диаграмм, надо выделить диаграмму и в контекстном меню выбрать команду Формат области диаграммы и вкладку Свойства, где убрать флажок Выводить объект на печать.

Excel по умолчанию не печатает сетку рабочих листов, однако иногда она бывает нужна. Чтобы сетка печаталась, надо в меню Файл выбрать команду Параметры страницы и вкладку Лист, где в группе Печать установить флажок в поле Сетка.