Оглавление

ОГЛАВЛЕНИЕ 1

Excel – основные понятия 2

Ввод и редактирование данных в Excel 3

Использование Автозамены в Excel 4

Автозаполнение, маркер автозаполнения 5

Составление простейших формул. Автосуммирование 6

Мастер функций 7

Присвоение имен блокам ячеек. Использование имен в формулах 9

Копирование данных в ячейки, копирование формул. Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы 10

Составление формул с абсолютными и относительными адресами 11

Автоматическое копирование данных. Копирование форматов 12

Форматирование таблиц с помощью панели инструментов 13

Условное форматирование в Excel 15

Изменение ширины столбцов и высоты строк 16

Создание диаграмм 16

Изменение данных диаграммы 19

Смешанные диаграммы 20

Изменение типа диаграммы. Форматирование сетки и легенды 20

Оформление диаграмм: выделение данных, добавление текстовых полей и их оформление 21

Подготовка документа Excel к печати 22

Колонтитулы. Печать рабочих листов 24

Excel – основные понятия

Основное рабочее пространство в Excel – это рабочая книга, состоящая из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист напоминает бухгалтерскую книгу, в которой числа, текст и арифметические выражения с расчетами расположены по строкам и столбцам. Excel сам выполняет вычисления, оставляя нам ввод исходных данных.

Работая в Excel, мы легко можем вводить информацию, изменять ее, удалять или добавлять другую; переименовывать листы и располагать их в любом порядке.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами – это заголовки столбцов. Строки обозначаются номерами – это заголовки строк. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки. Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется адресом или ссылкой на ячейку (A1, C5, J8 и т.д.).

Выбрав ячейку мышью или клавишами управления курсорам, мы делаем ее активной или текущей. Теперь в нее можно вводить данные или редактировать ее содержимое. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени с левой стороны Строки формул над рабочим листом, а заголовки строки и столбца этой ячейки будут выделены жирным шрифтом. Текущая ячейка всегда выделена рамкой вокруг нее. На рабочем листе справа и снизу есть полосы прокрутки. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

Чтобы выделить любую ячейку, надо щелкнуть на ней мышью (левой кнопкой). Или работать с клавиатурой:

справа:  или Tab;

слева:  или Shift + Tab;

сверху:  или Shift + Enter;

снизу:  или Enter и т.д.

Можно выделить сразу несколько ячеек.

Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift, и, не отпуская ее, щелкните на последней из выделяемых ячеек. Это можно сделать только мышью: нажать левую кнопку мыши на 1-ой ячейке блока и, не отпуская ее передвинуть указатель мыши к последней ячейке. Так выделяется блок или диапазон ячеек.

Для выделения несмежных ячеек, щелкните на 1-ой из них, затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках, которые хотите выделить.

Если вы будет работать с несколькими выделенными листами, то выделить одинаковую группу ячеек можно сразу на нескольких рабочих листах: выделение ячеек на одном листе будет повторено на всех выделенных листах.

Выбирать различные рабочие листы можно, щелкая на их ярлычках внизу листа на экране. Можно пользоваться кнопками со стрелочками в левом нижнем углу экрана (◄ к первому листу; ► к последнему листу; ◄ к предыдущему; ► к последующему).

Выделять несколько листов сразу надо так же, как и ячейки с клавишами Shift или Ctrl.

Листы можно удалять (через контекстное меню – щелчок правой кнопкой мыши - для соответствующего листа или выделить лист и нажать Del); добавлять (через контекстное меню вставляем лист слева от выделенного листа); переименовывать (через контекстное меню); перемещать (перетаскивание мышью при нажатой левой кнопке мыши).