Ввод и редактирование данных в Excel

Мы можем вводить текст, числа или формулы в любую ячейку, рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что вам нужно. Excel автоматически распознает, что вы вводите.

Все, что мы набираем на клавиатуре, появляется в текущей ячейке и в строке формул. Завершить ввод информации в ячейку можно, нажав клавишу Enter или щелкнув на другой ячейке. Отменить ввод можно клавишей Esc. Во время набора можно вносить исправления в текст или формулы как в обычном тексте.

Если текст длинный, то он виден в соседних ячейках, если они пусты, или усекается, если в них есть другая информация.

Ввод данных в блок ячеек можно ускорить, если этот блок предварительно выделить. В процессе ввода данных в каждую ячейку и нажатия на клавише Tab, завершая ввод, текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек (перебор ячеек по столбцам). Если нажимать в этом случае Enter в конце набора информации, то ячейки будут перебираться по строкам.

Блок ячеек обычно обозначают в виде записи адресов 1-ой и последней ячейки, разделенных двоеточием (например: B6:С8). Поэтому блок ячеек можно выделить, просто набрав эти адреса через двоеточие в Поле имени, и нажать Enter. Обратите внимание на то, что буквы в адресах ячеек должны набираться на латинской клавиатуре.

Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щелкнув в Строке формул, отредактировать данные в ней. Для редактирования данных в самой ячейке надо дважды щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, а затем, щелкнув, поместить курсор в место правки и внести изменения.

Чтобы удалить данные из ячейки, ее надо выделить и нажать Del. Или выделить ячейку и вызвать контекстное меню, где есть команда. Очистить содержимое. Однако самым удобным будет выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых (т.е. если данные выделены, то новая информация вводится без удаления предыдущих данных).

Иногда бывает, что мы случайно выполнили какое-то ошибочное действие. Его всегда можно отменить с помощью команды Отменить в меню Правка или кнопки Отменить на панели инструментов. Если будет надо вернуться к изменениям, то можно воспользоваться командой Повторить в меню Правка или кнопкой Вернуть на панели инструментов.

При редактировании ячейки, содержащей формулу, в Строке формул будет отображаться текущая формула. Для внесения изменений можно просто ввести новую формулу в ячейку или Строку формул вручную, вставив новую формулу.

Использование Автозамены в Excel

Функция Автозамена позволяет автоматически исправлять неправильно набранные слова. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных ошибок в таких словах, как «лдя» вместо «для» или «елси» вместо «если».

Список Автозамены можно дополнять словами, в которых вы часто ошибаетесь. Функцию Автозамены можно использовать и для ввода часто употребляемых длинных слов. В список Автозамены можно добавлять аббревиатуры длинных слов и словосочетаний.

Для настройки функции Автозамена надо выбрать команду Автозамена в меню Сервис, и в появившемся диалоговом окне ввести нужные аббревиатуры или слова с опечатками в поле Заменить и их требуемое написание в поле На.

Аналогичной функцией обладает и Word, причем список Автозамены является общим для Word и Excel.

Функции Автозамена выполняется автоматически (по умолчанию). Но автоматическое выполнение автозамены можно отменить. Для этого надо снять флажок Заменить при вводе в диалоговом окне Автозамена.