5. Создание отчетов

На базе запросов «Супермаркет», «ТоварыПоОтделам» «Продано_отделы», «ПроданоЗаПериод» создадим отчеты, используя Мастер отчетов. В режиме Конструктора отформатируем каждый отчет (распечатка отчетов прилагается).

6. Создание Макросов

Для автоматического выполнения операций пересчета и открытия, ранее созданных объектов создадим несколько Макросов. Имена Макросов, последовательность макрокоманд и объекты, для которых они должны выполняться приведены в таблицах 6.1 – 6.6.

Макрос, автоматически открывающий запросы для пересчета показателей супермаркета с учетом продаж и форму «Отделы».

Таблица 6.1. Макрос «Отделы».

Макрокоманда	Тип объекта	Имя объекта
ОткрытьЗапрос	Запрос	ГрПродано
Закрыть	Запрос	ГрПродано
ОткрытьЗапрос	Запрос	Продажа
ОткрытьЗапрос	Запрос	Продажа1
ОткрытьЗапрос	Запрос	Сумма
ОткрытьФорму	Форма	Отделы

Макрос, автоматически открывающий запрос на добавление данных о продаже в другую таблицу и запрос на очистку таблицы о текущей продаже от записей.

Таблица 6.2. Макрос «Обновить_продано».

Макрокоманда	Тип объекта	Имя объекта
ОткрытьЗапрос	Запрос	Объединение
ОткрытьЗапрос	Запрос	Очистка

Макрос, автоматически открывающий запрос на добавление количества товара и запрос на обновление исходной таблицы «Количество».

Таблица 6.3. Макрос «Пересчитать».

Макрокоманда	Тип объекта	Имя объекта
ОткрытьЗапрос	Запрос	Добавить
ОткрытьЗапрос	Запрос	Обновить

Макрос, открывающий запрос на поиск товара по его наименованию.

Таблица 6.4. Макрос «Поиск».

Макрокоманда	Тип объекта	Имя объекта
ОткрытьЗапрос	Запрос	Поиск_товара

Макрос, открывающий запрос на выборку итоговых сведений по супермаркету и выдачу отчета в режиме просмотра.

Таблица 6.5. Макрос «Супермаркет».

Макрокоманда	Тип объекта	Имя объекта
ОткрытьЗапрос	Запрос	Супермаркет
Закрыть	Запрос	Супермаркет
ОткрытьОтчет	Отчет	Супермаркет

Макрос, открывающий форму «Продано», позволяющую просматривать и редактировать сведения о продаже.

Таблица 6.6. Макрос «Продано».

Макрокоманда	Тип объекта	Имя объекта
ОткрытьФорму	Форма	Продано

7. Создание кнопочных форм

Создадим сначала главную кнопочную форму «Главная». В режиме конструктора на пустую форму разместим кнопки макросов «Отделы»,

«Продано» и «Поиск». Используя Панель элементов, возле каждой кнопки поместим соответствующую надпись (см. рис. 2.1.2). Рядом с надписью «Супермаркет» разместим командную кнопку, открывающую другую кнопочную форму «Отчеты». Рядом с надписью «Выход» также поместим командную кнопку, закрывающую форму «Главная».

Затем создадим другую пустую форму, на которую в режиме Конструктора разместим командные кнопки, открывающие созданные ранее отчеты «Отделы_Товары», «Продано_отделы», «ПроданоЗаПериод» и «Супермаркет». Каждую кнопку снабдим соответствующей надписью согласно рис. 2.1.3. Последней на форму поместим командную кнопку, закрывающую форму «Отчеты» и снабдим ее подписью «Выход».

Откроем форму «Товары» в режиме Конструктора и поместим в область данных кнопку макроса «Пересчитать» для того, чтобы при добавлении количества товара можно было сразу в режиме просмотра формы обновить количество товара. Сода же поместим командную кнопку, закрывающую форму «Товары» и снабдим ее надписью Закрыть (см. рис. 7.1.).

Рис. 7.1. Форма «Товары»