2.2. Выбор способа представления информации в субд

Для хранения данных мы будем использовать таблицы, а для работы создадим формы для ввода и редактирования данных и запросы для поиска и отбора нужной информации.

В качестве программного инструментария для создания таблиц и форм в Access будем использовать возможности Конструктора для подготовки структуры таблиц, Мастера по подготовке форм, кнопок и др. элементов. Для работы с формой будем пользоваться Панелями инструментов и Конструктором.

2.3. Создание таблицы

Наша база данных должна состоять из трех базовых таблиц «Отделы», «Товары» и «Количество». Для каждого поля выбираем подходящий тип.

Таблица 2.3.1. «Отделы»

Имя поля	Тип
№ отдела	Счетчик
Наименование отдела	Текстовый

Таблица 2.3.2. «Товары»

Имя поля	Тип
№ отдела	Числовой
Код_товара	Счетчик
Наименование товара	Текстовый
Ед_измерения	Текстовый
Цена_единицы	Денежный

Таблица 2.3.3. «Количество»

Имя поля	Тип
Код_товара	Числовой
Кол_во	Числовой
Добавить	Числовой

Сведения о продаже товара за определенный период (например, за день) будут помещать в таблицу «Продано», структуру которой также надо создать предварительно.

Таблица 2.3.4. «Продано»

Имя поля	Тип
Дата	Дата/время
Код_товара	Числовой
Кол_во	Числовой
Сумма	Денежный

Общие сведения о продажах будут накапливаться в таблице «Продано1».

Таблица 2.3.5. «Продано1»

Имя поля	Тип
Дата	Дата/время
Код_товара	Числовой
Кол_во	Числовой
Сумма	Денежный

Структуру таблиц создаем в режиме Конструктора таблиц. В окне Конструктора таблиц для каждой таблицы вводим нужные поля и определяем тип и необходимые свойства. Так для числовых полей <Кол_во> определим: Размер поля – Одинарное с плавающей точкой; Формат поля – Основной; Число десятичных знаков – 2.

Для возможности получения данных из разных таблиц одновременно, надо связать таблицы между собой. С этой целью в таблицы вводим дополнительные поля «№ отдела» и «Код_товара». Главной таблицей будет являться таблица «Товары», ключевым полем, в которой определим поле «Код_товара». В таблице «Отделы» ключевым будет поле «№ отдела». В таблицах «Количество», «Продано» и «Продано1» ключевые поля определять не будем (рис.. 2.3.1.).

Отделы

№ отдела

Наименование отдела

Товары

№ отдела

Код_товара

Наименование товара

Ед_измерения

Цена_единицы