4.7. Вывод на печать

Вывод на печать в СУБД, как правило, осуществляется в не­скольких формах:

• простая распечатка;

• детальный отчет;

• специальный отчет.

В процессе простой распечатки на принтер выводится содержи­мое базы данных из режима таблицы или формы. В детальном от­чете можно указать ряд дополнительных элементов в оформлении документа, которые приводят базу к виду, удобному для пользова­теля. В специальном отчете можно подготовить документ в форме писем и факсов. Для подготовки отчетов, как правило, можно пользоваться готовыми шаблонами и услугами Мастеров.

Далее на конкретном примере будут рассмотрены все этапы разработки базы данных. В качестве программного средства выбран Access, сочетающий большие возможности с простотой экс­плуатации.

5. Цель курсовой работы.

Закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в постановке, подготовке, решении задач на ЭВМ и обработке полученных результатов. Задание по курсовой работе выдается руководителем каждому студенту индивидуально. В нем указана тема курсовой работы, рекомендуемая литература и график выполнения курсовой работы.

6. Требования к курсовому проекту

Курсовая работа должна включать в себя следующие этапы:

• Постановка задачи.

При постановке задачи студент должен четко сформулировать: что задано (т.е. какая информация должна содержаться в базе данных); что надо найти (т.е. на какие вопросы надо получить ответы, имея данный набор информации); какие объекты управления БД надо создать, чтобы получить ответы на поставленные вопросы.

• Проектирование базы данных.

При проектировании БД студент должен составить генеральный список всех полей БД, которые будут содержать информацию об объекте. Распределить поля по таблицам, подобрать подходящий тип данных для каждого поля, из числа использующихся в СУБД. Далее наметить связи между таблицами, с учетом поставленных вопросов. Продумать какие объекты управления надо будет создать, чтобы с их помощью получить ответы на поставленные вопросы.

• Создание базы данных.

В этой части студент создает базу данных (т.е. таблицы, для хранения информации). Заполняет их экспериментальными данными (не менее 10 записей). Создает объекты управления базой.

• Получение результатов.

С учетом поставленных вопросов, на основе соответствующих объектов управления БД, создаются отчеты. Отчеты должны быть выведены на печать.

7. Требования к отчету о курсовой работе.

Отчет должен включать в себя следующие разделы:

• Титульный лист соответствующей формы, представленный в методических указаниях далее;

• Постановку задачи;

• Описание этапов проектирования базы данных;

• Описание назначения и способов создания необходимых объектов управления БД;

• Описание этапов создания таблиц базы данных и объектов управления;

• Описание этапов создания отчетов;

• Распечатку всех нужных отчетов;

• Электронный вариант БД на дискете.

Титульный лист

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Информатика»