Технология выполнения задания

1. Введите данные, как показано в табл.2.

2. Выделите область для создания диаграммы A1:D4.

3. Щелкните кнопку Мастер диаграмм.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Выберите Тип - Гистограмма, Вид - Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.

5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6. Введите название оси X - Филиалы, оси Y - Количество сотрудников.

7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.

8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9. Выберите Готово после завершения.

10. Сохраните файл (рис. 10) с именем Образование сотрудников.х1s.

Рис. 10. Диаграмма Образование сотрудников

11. Выделить диаграмму, в Excel, выполнить команду верхнего меню Правка/Копировать (либо воспользоваться аналогичными командами контекстного меню), открыть Word,создать новый документ, выполнив команду верхнего меню Правка/Вставить (либо воспользоваться аналогичными командами контекстного меню), вставить таблицу.

Задание 2

Измените вид диаграммы:

• добавьте строку в название диаграммы;

• измените шрифт названия;

• добавьте рамку вокруг легенды;

• измените цвет области построения;

• измените числовой формат оси значений.

Технология выполнения задания

1. Откройте файл Образование_сотрудников.хls с диаграммой

2. Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

3. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода в текст.

4. Перейдите в конец строки и нажмите Enter.

5. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

6. Чтобы изменить шрифт названия диаграммы:

- щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

- выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

- нажмите ОК после завершения.

7. Чтобы добавить рамку с тенью вокруг Легенды:

- щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

- выберите Формат легенды и закладку Вид.

- выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

8. Чтобы изменить формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков:

- щелкните правой кнопкой мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

- выберите Формат оси и затем выберите закладку Число.

- выберите Числовой из списка Числовые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.

9. Чтобы изменить фон Области построения на голубой:

- щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

- выберите Формат области построения и закладку Вид.

- выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК.

10. Сохраните файл (рис. 11).

Рис. 11. Изменение объектов диаграммы

Задание 3

Создать объемную круговую диаграмму

Технология выполнения задания

1. Откройте файл О6разование сотрудников.хls.

Данные столбца А будут использоваться для определения надписей сегментов круговой диаграммы или легенды, а данные в столбце С будут определять сегменты круговой диаграммы.

2. Выберите несмежные области А2:А4 и С2:С4.

3. Щелкните кнопку Мастер диаграмм. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы.

4. Выберите Круговая из списка Тип и затем выберите Объемный вариант круговой диаграммы из списка Вид.

5. Щелкните кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы на закладке Диапазон данных.

6. Убедитесь, что текст =Лист1!$А$2:$А$4;Лист1!$С$2:$С$4 указан в поле Диапазон, и что выбран переключатель Ряды в столбцах.

7. Щелкните кнопку Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

8. Добавьте следующие параметры диаграммы:

Закладка Заголовки Поле Название диаграммы введите текст Магазин "Лилия". Закладка Легенда Поле Размещение выберите Внизу. Закладка Подписи данных Поле Подписи значений выберите Доля.

9. Щелкните кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите В имеющемся (размещение на текущем листе) и нажмите ОК.

10. Получите круговую диаграмму (рис. 12).

11. Сохраните файл.

Рис. 12. Пример построения круговой диаграммы