Обмен данными в excel

Обмен данными через буфер

Обмен данными через буфер производится для всех приложений Windows. Информация заносится в буфер по команде Правка/Копировать. Находящиеся в буфере данные в Excel могут вставляться в другой рабочий лист, другую рабочую книгу. Можно таблицу Excel вставить и в другое приложение Windows, например текстовый редактор Word. В этом случае после копирования данных в буфер обмена нужно переключиться (или загрузить) в редактор Word, задать команду Правка/Вставка. Данные скопируются в виде таблицы Word.

Динамический обмен данными DDE

Динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange — DDE) позволяет установить постоянную связь по обмену данными между двумя программами Windows, например, Excel с текстовым редактором Word. Обмен данными в этом случае происходит автоматически, т.е. при каждом изменении цифр в таблице Excel такое же изменение происходит и в таблице, находящейся в текстовом редакторе. Обмен будет происходить только, если обе программы открыты в среде Windows одновременно. Для установки такой связи надо таблицу (или фрагмент таблицы) Excel скопировать в буфер обмена, переключиться в текстовый редактор, задать команду Правка/Специальная вставка, выбрать пункт Форматированный текст (rtf) и включить опцию Связать. Если вместо изображения таблицы в документе показывается строка символов в фигурных скобках, следует задать команду Сервис/Опции и во вкладке Просмотр сбросить переключатель Коды полей. Excel может выступать и как импортер, например, текста из редактора Word. В этом случае текст Word копируется в буфер обмена, затем нужно переключиться (или загрузить) в Excel, задать команду Правка/Вставка/Специальная вставка и включить опцию Связать. Текст вставляется в виде объекта. Аналогичным образом можно вставить диаграмму Excel на слайд PowerPoint.

Связь и внедрение объектов OLE

Функция связи и внедрения объектов (Object Linking And Embedding — OLE) позволяет организовать динамический обмен данными, с помощью объектов. Для установки такой связи таблица (или фрагмент таблицы) Excel копируется в буфер обмена, затем нужно переключиться в текстовый редактор, установить курсор в нужное место задать команду Вставка/Объект, вкладку Создать новый, в поле Тип объекта выбрать строку Лист Microsoft Excel. После этого в документ будет вставлена пустая таблица Excel. Выделить начальную ячейку таблицы, задать команду Правка/Вставить, чтобы перенести данные из буфера обмена в новую таблицу. Вставленную таблицу Excel можно редактировать в состоянии, когда она обрамлена штриховой рамкой. Чтобы продолжить работу с текстом, достаточно щелкнуть мышью в области текста вне таблицы. При необходимости повторного редактирования таблицы нужно дважды щелкнуть внутри нее мышью.

Задание 1

1. Постройте диаграмму Образование сотрудников.

2. Данные для построения диаграммы приведены в табл.2.

Таблица 2

Данные для построения диаграммы

	A	B	C	D
1		Магнолия	Лилия	Фиалка
2	Высшее	25	20	9
3	Среднее	28	23	20
4	ПТУ	27	58	20
5	Всего	80	101	49