Управление себестоимостью продукции сми в рамках финансовой работы

Важным источником повышения прибыльности является управле­ние себестоимостью. По сути, управление себестоимостью продукта — основная функция управленческого учета, о котором говорилось выше.

Практически, для повышения прибыльности есть два основных пути: увеличение продаж (в медиабизнесе это особенно эффективно, так как при высоких издержках на первую копию, себестоимость каж­дой дополнительной единицы продукции существенно уменьшается) и снижение себестоимости, или, по крайней мере, ее жесткий контроль за счет управления издержками. Задачу роста продаж и, соответствен­но, дохода должен решать такой важный элемент менеджмента, как мар­кетинг, а вот управление издержками входит в круг обязанностей эко­номистов и финансистов.

При управлении издержками в компании первой задачей становит­ся грамотное определение единицы продукции. Наиболее четко они просматриваются в издательском бизнесе, где единицей продукции яв­ляется экземпляр газеты, журнала, книги.

Издержки в фирмах традиционно делятся на несколько групп. В пер­вую очередь это прямые и косвенные, или накладные, расходы. Прямые издержки — те, которые можно полностью отнести к товару или услуге при их производстве (сырье и материалы — бумага, краска, кальки, плен­ка, электроэнергия, зарплаты и т.д.). Косвенные, или накладные, не отно­сятся к производству газеты или телепередачи напрямую, а связаны с функционированием редакции и компании в целом (менеджмент, аренда и содержание помещения, проценты по кредитам и т.д.).

Помимо этого издержки можно разделить на постоянные и перемен­ные. Постоянные не зависят от объемов производства, а переменные зависят и меняются вместе с объемами. Расходы на краску, бумагу, пе­чать будут относиться к переменным, так как возрастают вместе с объе­мами производства — напечатанного тиража. Затраты же на рабочую силу — не всегда, так как журналист, редактор, оператор все-таки полу­чают фиксированную зарплату и даже гонорары не привязаны к перио­дическим колебаниям тиража или аудитории. Другое дело при более длительных сроках, когда значительный рост тиража, к примеру за год, может привести к соответствующему росту зарплат и гонораров сотруд­ников. В то же время для электронных средств информации с опреде­ленного момента охват продукта (аудитория) перестает достигаться за счет переменных издержек и они становятся постоянными: как только радиостанция или телеканал достигают определенного охвата, его раз­мер поддерживается техническими службами, которые работают по та­рифам, независящим от того, какова аудитория станции. Теперь охват в каждый конкретный момент зависит только от того, сколько зрителей или слушателей включат радиоприемник или телевизор, что становит­ся работой для маркетологов и программных директоров.

Также важно учитывать, что практически во всех сферах медиабизнеса чрезвычайно высокими могут быть издержки на первую копию, на создание оригинальных продуктов — газеты, телепередачи, фильма. Однако расходы на тиражирование оказываются в сравнении с ними минимальными, поэтому так высоко значение в сфере СМИ массового производства, при котором себестоимость единицы продукции замет­но сокращается с каждым новым экземпляром или зрителем. При этом прибыль на единицу продукции повышается.

В принципе, прямые издержки почти всегда будут переменными, а косвенные (накладные) — постоянными. Хотя в период бурного роста, увеличения масштабов деятельности отдельные статьи постоянных из­держек могут превращаться в переменные. Отдельные изменения могут быть связаны с конкретными условиями на предприятии или с перио­дом рассмотрения (краткосрочным или долгосрочным).

Помимо этого издержки можно подразделить на явные (все расходы в процессе производства продукта — аренда, распространение, зарпла­та сотрудникам и т.д.), влияющие на себестоимость продукта, и неяв­ные, денежные средства, недополученные в результате коммерческой деятельности.

Валовые издержки представляют собой сумму постоянных и перемен­ных расходов. Средние валовые издержки будут индикатором себестои­мости единицы произведенной продукции. При росте производства пе­ременные, постоянные и валовые издержки будут вести себя по-раз­ному, но традиционно считается, что увеличение объемов выпускаемой продукции повышает переменные расходы, но в большинстве ситуаций ведет к снижению валовых или общих издержек. Подобная технология снижения издержек получила названия костинг-технология.

В случае если валовой доход превышает валовые издержки, можно говорить о прибыли. Практически бюджетирование с использованием бюджета расходов и доходов можно считать поисками возможностей про­гнозирования себестоимости. Прибыль в таком случае — это разница между себестоимостью и рыночной ценой. Правда, получение прибыли, осо­бенно в краткосрочном периоде, не является залогом успешного функ­ционирования предприятия, для него более важными могут быть про­цессы, связанные с движением денежных средств. Среди важнейших за­дач финансистов и экономистов на предприятии — определение вариантов минимизации себестоимости, поиска решений, позволяющих производить основную продукцию компании как можно дешевле.

Основные источники снижения себестоимости лежат в управлении закупками и сбытом, хотя частично снижения можно добиться и на этапе производства. Правда, в газете или в телекомпании часть накладных расходов может быть менее контролируема, чем в большинстве других отраслей. К примеру, при работе над важным материалом или темати­ческой программой могут возрастать представительские расходы, рас­ходы на связь, покупку информации.

Работа с закупками особенно важна, она непосредственно может сказаться на оборотных средствах, а также на прибыльности. При за­купках необходимо постоянно отслеживать наиболее выгодных постав- 1 шиков и низкие цены, а также точнее определять объемы и сроки хра­нения, при которых расходы по этой операции можно будет эффектив­нее контролировать. К примеру, при издании газеты лучше всего искать варианты снижения по типографским расходам (оценка оптимального заказываемого тиража), по оптимизации сроков и объемов закупок, при подборе оптимального числа поставщиков.

При распространении также важны понимание наиболее выгодно­го количества дистрибуторов и мониторинг основных распространите­лей, оценка их репутации и финансовых условий. Среди стратегичес­ких решений на стадии производства могут быть расчет необходимого числа сотрудников и поиск вариантов повышения эффективности тру­да, а также выбор направления, по которому выгоднее работать само­стоятельно или отдать на аутсорсинг.

Для планирования прибыли, понимания перспективы предприятия важно правильно рассчитывать такой показатель, как точка безубыточ­ности, т.е. уровень объема производства или реализации продукции, при котором он становится равен величине валовых издержек и после дос­тижения которого компания начинает получать прибыль на единицу продукции. Точка безубыточности будет равна постоянным издержкам (за конкретный период, или производственный цикл), разделенным на разницу между ценой единицы продукции и ее себестоимостью на ос­новании переменных издержек. Соответственно, для расчета точки бе­зубыточности необходимо знать единицу продукции, постоянные из­держки за период производства, переменные издержки на производство, предположительную цену продукции.