Управленческий учет

Финансовое управление в значительной степени ориентировано на одну из двух базовых форм учета — управленческий учет, включающий в себя сбор, регистрацию и обобщение всей оперативной информации, необходимой руководителю для принятия управленческих решений. Сегодня во всем мире все чаще используется двухуровневая, или двух-круговая, система учета, состоящая из бухгалтерского и управленчес­кого учета. В развитых зарубежных странах большая часть ресурсов пред­приятия тратится именно на постановку и ведение управленческого учета и меньшая — на ведение бухгалтерского.

Главные различия управленческого и бухгалтерского учета в степе­ни правовой проработки. Предметом обоих типов учета является вся совокупность действий компании, ее операций. На первом этапе в ре­жиме реального времени эта совокупность учитывается инструмента­ми управленческого учета. Управленческий учет фиксирует, в том чис­ле, факты деятельности компании, которые в силу разных причин не получили необходимого правового оформления, правового статуса (на­пример, предварительные договоренности, договоры, оформленные факсовыми копиями, и т.д.). Тем не менее все это является единицами управленческого учета, все эти факты важны для принятия управлен­ческих оперативных решений. В момент, когда факты деятельности ком­пании приобретают правовой статус (обычно на это нужно определен­ное время, работа правовых служб), они становятся предметом бухгал­терского учета. В компании, работающей в правовом поле, расхождения между единицами управленческого и бухгалтерского учета по заверше­нии отчетного периода, как правило, минимальны.

Результат бухучета — совокупность документов, сведенных в еди­ную бухгалтерскую отчетность, предоставляемую фискальным органам. Важнейшие из них — бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убыт­ках, отчет о движении денежных средств. Эта информация необходима и для представления инвесторам, кредиторам. Бухгалтерский учет об­ращен в прошлое, фиксирует уже произошедшие события и факты, ко­торые представляет в денежном выражении.

Управленческий учет предназначен для менеджмента компании, в частности, для финансового управления, задача которого состоит в том, чтобы компании всегда была обеспечена деньгами и оборотными средствами. Этот учет ведется с помощью специальных компьютерных программ ежедневно, в режиме реального времени и связан непосред­ственно с производственной деятельностью, основными инфраструк­турными элементами которой становятся центры финансового учета. Именно выделение ЦФУ становится одной из главных задач при разра­ботке учетной политики, в которой также важно правильно выбрать типологию бухгалтерских проводок, процедуры сведения информации, принципы обобщения финансовых результатов и разнесения их по раз­ным центрам. При такой системе учета в серьезную задачу, которую нуж­но решить как можно быстрее, превращается оценка эффективности различных ЦФУ, особенно при наличии крупных расходных статей, имеющих отношение к компании в целом.

Хотя в производстве и распространении СМИ многие из подобных расходов менее заметны. К примеру, для крупной радиокомпании с боль­шим количеством проектов не так важна реклама, связанная с корпора­тивным брендингом, — рекламные кампании привязаны, скорее, к кон­кретной станции, сайту или программе. А вот в рамках крупной газеты или журнала не всегда сразу можно определить, как разносить по ЦФУ издержки на рекламную кампанию издания. При этом от того, как бу­дет решена эта задача, будет зависеть прибыльность тех ЦФУ, которые выполняют функции ЦФО.

Разделение учета на два уровня дает более точное понимание ре­зультатов и эффективности работы компании, так как финансовые по­ступления и материальные потоки часто не совпадают во времени. И в тот момент, когда на счета фирмы поступают деньги за реализованный тираж или проданную рекламу, в процессе производства задействованы и учитываются совсем другие финансовые и материальные ресурсы.

Важнейшими составляющими постановки управленческого учета становятся организация бесперебойного поступления точных данных и выделение центров финансового учета. Решение задач, поставленных перед управленческим учетом, требует повсеместной дисциплины. Он, по сути, оказывается в основе финансового управления, обеспечивая базу как для оперативных, так и для стратегических решений, связан­ных с финансами.

Эффективное управление оборотными средствами подразумевает, что руководство четко представляет себе, каким образом наличие этих средств на предприятии обеспечивается в каждый конкретный момент, в каких случаях они приносят реальную отдачу, а в каких используются неэффективно. Обобщение существенных объемов информации, полу­ченной с помощью управленческого учета, позволяет с определенного 1 момента составить представление о том, сколько средств и денег может быть в компании в будущем — через неделю или несколько месяцев.

С этой точки зрения важно использование элементов финансовой структуры для оптимизации процессов как учета, так и планирования, перевод процессов из вертикального в горизонтальное состояние. Нуж­но, чтобы во взаимоотношениях коммуникация шла двусторонне, зна­чительная часть полномочий, в том числе в учете и в планировании, делегировалась на уровень структурных подразделений, в нашем слу­чае ЦФУ.

Вертикальный учет подразумевает разделение расходов и использо­вание оборотных средств по группам и категориям, однако такая прак­тика не эффективна, так как делает многие процессы менее прозрачны­ми. Более эффективным следует признать разбивку учета на более мел­кие структурные подразделения, в каждом из которых будут учитываться актуальные конкретно для него расходы, оборачиваемость и т.д. Чем более четко выделено подразделение, тем легче осуществлять учет, пла­нирование и контроль. Более горизонтальный учет должен помочь точ­нее увидеть, к примеру, лишние расходы, ликвидировать перерасход.

Кроме более дробной структуры эффективность повышается и при уменьшении сроков учета. Соответственно, к примеру, при выпуске га­зеты важнее знать, сколько бумаги и краски понадобится не на месяц или квартал, а на неделю или две недели, в результате чего управление запасами станет более эффективным, а с ним и управление оборотны­ми средствами в целом.