Бюджеты в современном деловом мире.

В связи с возрастающими темпами технологических перемен и глобализацией современного бизнеса некоторые экономисты высказывают точку зрения, согласно которой бюджетирование может оказаться неэффективным.

Небольшое, но постоянно растущее число организаций уже отказалось от применения традиционных бюджетов в качестве средства планирования и управления.

Недостатки традиционного процесса бюджетирования:

• финансовые показатели бюджетов могут устареть (нередко еще до конца бюджетного периода);

• нереалистичные бюджеты, составленные, как правило, методом «сверху вниз», сковывают инициативу менеджеров низшего и среднего звеньев, от работы которых в конечном счете зависит прибыль организации;

• подготовка бюджетов отнимает массу времени у руководства. Бюджетирование всегда является длительным процессом, требующим значительного времени на согласование базовых показателей, их доработку, корректировку и взаимоувязку.

• бюджеты основаны на финансовых показателях и не отражают нефинансовые показатели, такие как качество;

• большинство бюджетов составляется инкрементным методом (данные за прошлый период плюс (минус) Х%). Данный подход может вызывать необоснованный рост затрат.

Возможным путем решения вышеуказанных проблем являются разработка и применение усовершенствованных систем бюджетирования (например, бюджетирование по видам деятельности или применение гибких интегрированных систем планирования, учитывающие не только финансовые показатели, но и показатели качества, роста доли продуктов на рынке, степени удовлетворения клиентов продуктами организации).

В отношении некоторых видов бюджетов также может быть применен метод бюджетирования с нуля.

Гибкие бюджеты. Понятие «гибкий бюджет»

Гибкий бюджет по форме совпадает с обычным бюджетом, однако составляется в нескольких вариантах, отражающих различные объемы производственной деятельности организации.

Пример на понятие гибкого бюджета.

Организация в следующем году планирует произвести 100000 банок консервированной кукурузы. На изготовление одной банки требуется 0,15 машино-часа работы оборудования. Стоимость электроэнергия, потребляемой производственным оборудованием (является косвенным переменным расходом) составляет 0,5 рубля за 1 машино-час.

Минимальный планируемый объем производства кукурузы составит 80000 банок, максимальный – 120000 банок.

Обычный бюджет (составляется только для одного объема деятельности)		Гибкий бюджет (составляется для разных объемов деятельности
Объем деятельности, банки	100000	Объем деятельности, шт.	80000	100000	120000
Объем деятельности, машино-часы	15000	Объем деятельности, машино-часы	12000	15000	18000
Планируемые косвенные расходы на электроэнергию для оборудования	7500	Планируемые косвенные расходы на электроэнергию для оборудования	6000	7500	9000

Предположим, что организация фактически произвела 80000 банок кукурузы. Количество машино-часов работы оборудования составило 6000, сопутствующие расходы на электроэнергию были равны 6400 руб.

Если сравнить фактические расходы с запланированными в обычном бюджете, то возникает положительное отклонение – 1100 руб. (7500 – 6400). Данное отклонение означает прекрасную степень контроля над данным видом косвенных расходов.

Но, при более внимательном рассмотрении сравниваемых данных становится очевидным, что они относятся к разным объемам выпуска продукции. Цифра 6400 относится к фактическому объему производства (80000 банок), а цифра 7500 – к запланированному объему в размере 100000 банок.

Правильнее сравнивать фактические расходы и расходы, запланированные для производства одного и того же количества продукции. Эти данные можно получить из гибкого бюджета, в котором расходы электроэнергии на выпуск 80000 банок равны 6000 руб. Разница между плановыми и фактическими расходами (6000 – 6400) на один и тот же объем даст нам отрицательное отклонение в размере 400 руб.