
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Свойства файла
- •Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •Режимы просмотра документа
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •Вставка пустых строк
- •Клавишные команды перемещения курсора
- •Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •Включение переносов текста
- •Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •Обмен информацией между документами
- •Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы.
-
Режимы просмотра документа
Просмотреть документ на экране (и работать с ним) можно в нескольких режимах:
-
Обычный
-
Web-документ
-
Разметка страницы
-
Предварительный просмотр
-
Структура
-
Главный документ1
-
Режим Обычный используется в Word по умолчанию и наиболее просто отображает документ. Он особенно актуален, если у вас небольшой экран – поля в этом режиме просмотра (и все, что в них находится, например, колонтитулы, сноски) попросту не видны. Форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде. Это позволяет быстро вводить и править текст.
Для переключения в режим Обычный
выполните команду Вид/Обычный
или щелкните по кнопке Обычный режим
,
расположенной слева от горизонтальной
линейки прокрутки (см. Рис. 1 .1).
-
Режим Web-документ – изменяет разметку страницы, упрощая читабельность документа: текст на экране изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть на печати. По умолчанию в режиме Web-документа слева от текста автоматически открывается специальная область Схема документа, в которой отражается структура документа. С ее помощью легко и быстро перемещаться по тексту (если вы не поленились и структурировали1 свой документ). Схему документа можно включить/отключить командой Вид/Схема документа.
Переключение в режим Web-документ
осуществляется через меню Вид
или кнопкой управления режимом
отображения
.
-
Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь режимом просмотра Разметка страницы. Этот режим удобен также для изменения колонтитулов и полей, форматирования абзацев с помощью линейки, а также работы с колонками, рисунками и рамками.
Переключение в режим Разметка
страницы осуществляется через меню
Вид или кнопкой управления
режимом отображения
.
-
В режиме Предварительный просмотр обычно проверяется разметка документа перед выводом его на печать.
Переключение в режим Предварительный
просмотр осуществляется командой
Файл – Предварительный просмотр
или инструментом
.
-
Режим Структура позволяет работать со структурой документа, «пряча» остальной текст. Этот режим полезен для структурирования больших документов.
Чтобы перейти в режим Структура,
выполните команду Вид – Структура
или воспользуйтесь кнопкой
.
В зависимости от вкуса и привычки, наиболее часто используемыми режимами при печатании текста являются Обычный и Разметка страницы. С ними тесно связано такое понятие как Масштабирование – увеличение или уменьшение текста на экране. Очень мелкий текст лучше вводить при увеличенном масштабе, а крупный – при уменьшенном.
Эта команда выполняется либо командой
Вид/Масштаб, либо инструментом
Масштаб
.
Обратите внимание на масштаб По ширине
страницы: в режиме Обычный рабочая
область целиком находится на экране и
при этом максимальна. В режиме Разметка
страницы лист по ширине занимает весь
экран.
Задание для самостоятельной работы:
-
посмотрите, как выглядит последний текст в режимах просмотра Обычный, Электронный документ, Разметка страницы. Попробуйте это сделать с помощью меню Вид и кнопками управления отображения на экране.
-
откройте файл Word-лаб.1.doc и выполните предыдущее задание. Особое внимание обратите на то, как можно «путешествовать» по тексту с помощью схемы документа.
-
перейдите в режим просмотра Обычный и измените масштаб вывода текста на экран с помощью команды Вид/Масштаб, а затем с помощью инструмента Масштаб. То же самое проделайте в режиме просмотра Разметка страницы.