3. Режимы просмотра документа

Просмотреть документ на экране (и работать с ним) можно в нескольких режимах:

• Обычный

• Web-документ

• Разметка страницы

• Предварительный просмотр

• Структура

• Главный документ¹

• Режим Обычный используется в Word по умолчанию и наиболее просто отображает документ. Он особенно актуален, если у вас небольшой экран – поля в этом режиме просмотра (и все, что в них находится, например, колонтитулы, сноски) попросту не видны. Форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде. Это позволяет быстро вводить и править текст.

Для переключения в режим Обычный выполните команду Вид/Обычный или щелкните по кнопке Обычный режим , расположенной слева от горизонтальной линейки прокрутки (см. Рис. 1 .1).

• Режим Web-документ – изменяет разметку страницы, упрощая читабельность документа: текст на экране изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть на печати. По умолчанию в режиме Web-документа слева от текста автоматически открывается специальная область Схема документа, в которой отражается структура документа. С ее помощью легко и быстро перемещаться по тексту (если вы не поленились и структурировали¹ свой документ). Схему документа можно включить/отключить командой Вид/Схема документа.

Переключение в режим Web-документ осуществляется через меню Вид или кнопкой управления режимом отображения .

• Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь режимом просмотра Разметка страницы. Этот режим удобен также для изменения колонтитулов и полей, форматирования абзацев с помощью линейки, а также работы с колонками, рисунками и рамками.

Переключение в режим Разметка страницы осуществляется через меню Вид или кнопкой управления режимом отображения .

• В режиме Предварительный просмотр обычно проверяется разметка документа перед выводом его на печать.

Переключение в режим Предварительный просмотр осуществляется командой Файл – Предварительный просмотр или инструментом .

• Режим Структура позволяет работать со структурой документа, «пряча» остальной текст. Этот режим полезен для структурирования больших документов.

Чтобы перейти в режим Структура, выполните команду Вид – Структура или воспользуйтесь кнопкой .

В зависимости от вкуса и привычки, наиболее часто используемыми режимами при печатании текста являются Обычный и Разметка страницы. С ними тесно связано такое понятие как Масштабирование – увеличение или уменьшение текста на экране. Очень мелкий текст лучше вводить при увеличенном масштабе, а крупный – при уменьшенном.

Эта команда выполняется либо командой Вид/Масштаб, либо инструментом Масштаб . Обратите внимание на масштаб По ширине страницы: в режиме Обычный рабочая область целиком находится на экране и при этом максимальна. В режиме Разметка страницы лист по ширине занимает весь экран.

Задание для самостоятельной работы:

1. посмотрите, как выглядит последний текст в режимах просмотра Обычный, Электронный документ, Разметка страницы. Попробуйте это сделать с помощью меню Вид и кнопками управления отображения на экране.

2. откройте файл Word-лаб.1.doc и выполните предыдущее задание. Особое внимание обратите на то, как можно «путешествовать» по тексту с помощью схемы документа.

3. перейдите в режим просмотра Обычный и измените масштаб вывода текста на экран с помощью команды Вид/Масштаб, а затем с помощью инструмента Масштаб. То же самое проделайте в режиме просмотра Разметка страницы.