1

Оглавление

5. Лабораторная работа № 5. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати 2

5.1. Операции со страницами 4

5.1.1. Нумерация страниц 4

5.1.2. Начало новой страницы 6

5.1.3. Удаление принудительного разрыва 6

5.1.4. Изменение ориентации страницы 7

5.2. Колонтитулы 10

5.2.1. Создание колонтитулов 10

5.2.2. Изменение колонтитулов 13

5.2.3. Создание разных колонтитулов 13

5.3. Печать документов 17

5.3.1. Предварительный просмотр 17

5.3.2. Печать документа 19

Контрольные вопросы. 22

5. Лабораторная работа № 5. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати

Цель работы: приобретение навыков работы со страницами, создания колонтитулов и подготовки документа к печати.

1. Операции со страницами

   1. Нумерация страниц

Как вы видели, Word самостоятельно разбивает текст на страницы. Страницы в документе можно (и даже нужно!) пронумеровать. Для этого:

1. Откройте файл Абзацы.doc.

2. Выполните команду Вставка/Номера страниц. На экране появится диалоговое окно следующего вида (Рис. 5 .1):

Рис. 5.1. В этом окне задается нумерация страниц

3. В этом окне:

• В поле Положение задайте положение номера страницы (Верху страницы).

• В поле Выравнивание задайте месторасположение номера (От центра).

• Установите флажок Номер на первой странице, если хотите её пронумеровать (в противном случае отключите его).

4. Для того чтобы изменить формат страницы щелкните по кнопке Формат.

5. В появившемся диалоговом окне Формат номера страницы (Рис. 5 .2):

• в поле Формат номера можно выбрать другой формат;

Рис. 5.2. Определение формата номера страницы

• Если бы наши главы были пронумерованы, то флажок Включить номер главы добавил перед номером страницы номер главы.

• По умолчанию нумерация страниц начинается с единицы. Если вас это не устраивает, то с помощью кнопки Начать с: можно задать другой номер.

6. После того как все параметры заданы, закройте оба окна.

Задание: измените нумерацию страниц, начав её с 10-ой страницы, и установите курсор ввода в начало вашего файла.

Обратите внимание: в строке состояния в поле Стр. указан номер текущей страницы (10), а в числителе дроби стоит 1. Вывод: если страницы пронумерованы, то в поле Стр. указывается номер текущей страницы, а в числителе дроби – порядковый номер следования её в документе. При нумерации страниц, начиная с 1, эти два числа совпадают. Совпадают они и в случае, если страницы не пронумерованы.

Задание: верните нумерацию страниц, начиная с первой.

2. Начало новой страницы

Как вы видели, Word самостоятельно разбивает текст на страницы. Однако часто бывает так, что новую страницу необходимо начать строго в определенном месте. На языке Word эта операция называется вставка принудительного разрыва.

В документе Абзацы.doc расставим принудительные разрывы перед заголовками (пусть наши крошечные главы начинаются с новой страницы). Для этого:

1. Укажите курсором ввода начало новой страницы (перед заголовком Абзац и интервалы между строками).

2. Выполните команду Вставка/Разрыв.

3. В уже знакомом вам диалоговом окне (Error: Reference source not found) включите кнопку Начать новую страницу.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Так как эта команда выполняется довольно часто, у неё есть клавишная команда [Ctrl + Enter]. Поэтому следующий разрыв страницы вставьте с помощью этой команды.