3. Удаление принудительного разрыва

Самый простой способ удалить принудительный разрыв следующий:

1. Щелкните по кнопке Непечатаемые знаки, – на экране появится пунктирная линия с надписью Разрыв страницы. Это и есть принудительный разрыв. Если он не виден, перейдите в режим просмотра Обычный.

2. Выделите его и нажмите клавишу [Delete].

Задание: удалите все принудительные разрывы кроме последнего (таблица неправильных глаголов начинается с новой страницы).

4. Изменение ориентации страницы

Для размещения больших рисунков, схем или таблиц часто требуется изменить ориентацию страницы. Изменим ориентацию страницы для параграфа Абзац и интервалы между строками.

Существует несколько способов изменения ориентации страниц.

1-ый способ:

1. Выделите фрагмент текста, для которого следует изменить ориентацию страниц.

2. Выполните команду Файл/Параметры страницы.

3. На вкладке Размер бумаги: установите альбомную ориентацию страницы, в поле Применить выберите К выделенному тексту.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Этот способ хорош, когда вы четко представляете, для какого фрагмента необходимо изменить ориентацию страниц. Если вы сделали правильно, то макет вашего документа стал приблизительно таким¹:

Рис. 5.3. Изменение ориентации страницы

Перейдите в режим просмотра Обычный. При изменении ориентации страниц (как, например, и при изменении количества колонок) Word начинает новый раздел, и в этом месте появляется разрыв раздела. Удалите эти разрывы, – ваш текст примет первоначальный вид.

Внимание! При удалении разрыва раздела текущий раздел приобретает параметры форматирования следующего раздела.

2-ой способ

В случае если страницы в альбомной ориентации должны быть заполнены полностью, а вы не знаете, в каком месте они закончатся, то целесообразно воспользоваться следующим способом:

1. Установите курсор ввода в начале фрагмента, для которого следует изменить ориентацию страниц (в начале заголовка Абзац и интервалы между строками).

2. Выполните команду Файл/Параметры страницы.

3. На вкладке Размер бумаги: установите альбомную ориентацию страницы, в поле Применить выберите До конца документа.

4. Щелкните по кнопке ОК. Весь текст, начиная с этого абзаца, расположен теперь на страницах в альбомной ориентации.

Вернем книжную ориентацию страниц, начиная с третьей. Для этого установите курсор ввода в её начало, а затем проделайте те же самые операции (только на вкладке Размер бумаги установите книжную ориентацию и в поле Применить не забудьте выбрать режим До конца документа!). Ориентация страниц вернулась к первоначальной.

Напоследок, чтобы наш текст казался сплошным, уберите абзацный отступ в начале третьей страницы.

Задание для самостоятельной работы:

1. в файле Word-лаб.4.doc измените ориентацию двух страниц, начиная с пятой, затем, удалив разрывы разделов, верните их к прежнему виду;

2. параграф 4.4 оформите в альбомной ориентации;

3. каждый двухзначный параграф начните с новой страницы.

2. Колонтитулы

Колонтитул – это текст (или графика), который повторяется на каждой странице и размещается в верхнем или нижнем поле страницы. Колонтитулами могут быть, например, логотип организации, номер страницы, название главы, название документа, фамилия автора и т.д. Колонтитулы могут быть одинаковыми во всем документе или разными (например, очень часто в колонтитул выносится номер и название главы).

В зависимости от места расположения различают верхние и нижние колонтитулы.