- •Оглавление
- •Лабораторная работа № 5. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами
- •Нумерация страниц
- •Начало новой страницы
- •Удаление принудительного разрыва
- •Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Изменение колонтитулов
- •Создание разных колонтитулов
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Контрольные вопросы.
-
Изменение колонтитулов
Измените нижний колонтитул и вместо названия файла напечатайте свою фамилию и инициалы (в новом формате). Для этого:
-
Выполните команду Вид/Колонтитулы или в режиме просмотра Разметка страницы дважды щелкните по верхнему полю.
-
Перейдите в нижний колонтитул.
-
Наберите новый текст и измените его формат.
-
Щелкните по кнопке Закрыть.
-
Создание разных колонтитулов
Колонтитул для первой страницы
В начало документа Абзацы.doc вставьте пустую страницу (для оглавления). Создадим на ней верхний колонтитул с текстом Оглавление (шрифт Courier New, 12 пунктов, полужирный, выровнен по центру).
Для этого:
-
Выполните команду Вид/Колонтитулы или в режиме просмотра Разметка страницы дважды щелкните по верхнему полю.
-
Щелкните по инструменту Параметры страницы.
-
В появившемся окне в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.
-
Наберите текст колонтитула и отформатируйте его.
-
Щелкните по кнопке Закрыть.
Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
Чтобы создать разные колонтитулы, документ необходимо разбить на разделы. В файле Word-лаб.3.doc создадим отличающиеся колонтитулы для каждого двухзначного параграфа. Каждый параграф начнем с новой страницы. Кроме того, создадим колонтитул на первой странице с текстом Оглавление. Для этого:
-
Откройте этот файл.
-
Установите курсор ввода перед заголовком параграфа 3.2.
-
Выполните команду Вставка/Разрыв. На экране появится знакомое вам окно Разрыв (Error: Reference source not found).
-
Включите кнопку Со следующей страницы. Обычно этот режим используется, когда необходимы радикальные отличия от предыдущего раздела.
Скажем несколько слов об остальных режимах:
-
На текущей странице – полезен при создании текста в несколько колонок.
-
С четной страницы – начинает раздел с новой четной страницы. Полезен для глав или разделов, которые должны начинаться с левой стороны книжного разворота.
-
С нечетной страницы – начинает раздел с новой нечетной страницы. Полезен для глав или разделов, которые должны начинаться с правой стороны книжного разворота.
-
Щелкните по кнопке ОК.
Аналогично начните новый раздел, начиная с заголовка 3.3.
-
После того как разделы созданы, перейдите в начало документа и выполните команду Вид/Колонтитулы или в режиме просмотра Разметка страницы дважды щелкните по верхнему полю.
-
Щелкните по инструменту Параметры страницы.
-
В появившемся окне в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.
-
Наберите текст колонтитула и отформатируйте его.
-
Щелкните по инструменту Переход к следующему, – курсор переместиться на вторую страницу.
-
Введите текст второго колонтитула (Стиль) и отформатируйте его.
-
Щелкните по инструменту Переход к следующему, – курсор переместиться в следующий раздел, в котором вы увидите тот же самый колонтитул (Стиль).
-
Как мы уже говорили, по умолчанию Word создает для всех разделов один и тот же колонтитул, так как установлен режим Как в предыдущем (имеется в виду как в предыдущем разделе), т.е. во втором разделе колонтитул такой же как в первом, в третьем – такой же как во втором и т.д. Так как нас это не устраивает, щелкните по кнопке Как в предыдущем и отключите этот режим.
-
Введите текст третьего колонтитула (Автоформат). Оставьте его в том же формате что и предыдущий колонтитул.
-
Выполните шаги 12 – 14 для последнего колонтитула (Текст в несколько колонок).
-
Щелкните по кнопке Закрыть.
Пролистайте документ и убедитесь, что задание выполнено.
Задание для самостоятельной работы:
-
в файле Word-лаб.4.doc создайте отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц;
-
в файле Word-лаб.5.doc создайте отличающиеся колонтитулы для каждого двухзначного параграфа. Например, в параграфе 5.1 текст колонтитулов должен быть Операции со страницами, в параграфе 5.2 Колонтитулы и т.д. Стиль оформления – любой.