1. Обмен информацией между документами

Предположим, нам надо скопировать какой-то фрагмент текста из файла Абзацы.doc в Васюки.doc. Для этого:

1. Откройте оба файла (и файл-источник, и файл-получатель).

2. В файле источнике выделите нужный фрагмент текста (например, первый абзац) и выполните команду Копировать (которую вы найдете в меню Правка, в контекстном меню, в панели инструментов Стандартная, а также можно выполнить клавишной командой [Ctrl + Ins]).

3. Перейдите в файл-получатель (или с помощью Панели задач, или с помощью меню Окно¹).

4. Курсором ввода укажите место вставки копируемого фрагмента (например, в конце).

5. Выполните команду Вставить (она расположена там же, что и команда Копировать; клавишная команда [Shift + Ins]).

Аналогично осуществляется перемещение фрагмента текста, с той лишь разницей, что вместо команды Копировать необходимо выполнить команду Вырезать.

Задание: переместите второй абзац из файла Абзацы.doc в Васюки.doc и вставьте перед первым абзацем. Верните абзац на прежнее место.

2. Копирование/перенос текста без сохранения форматов

Если требуется скопировать или переместить текст, но при этом вас не устраивает стиль оформления, воспользуйтесь командой Специальная вставка. Например, скопируйте заголовок лабораторной работы № 1 (в файле Word-лаб.1.doc) и вставьте его в конец документа Абзацы.doc без сохранения форматов.

Для этого:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. Выполните операцию Копировать.

3. Перейдите в документ Абзацы.doc.

4. Курсором ввода укажите место вставки. Очень важная операция, которую вы забываете выполнять!

5. Выполните команду Правка/Специальная вставка.

6. В появившемся диалоговом окне (Рис. 1 .19) в поле Как выберите Неформатированный текст.

Рис. 1.19. Диалоговое окно Специальная вставка

7. Щелкните по кнопке ОК.

Задание:

1. из файла Word-лаб.1.doc скопируйте в Абзацы.doc два любых фрагмента текста обычным способом, а затем их же без сохранения форматов;

2. удалите все копии из Абзацы.doc, вернув текст к первоначальному виду.

Контрольные вопросы.

1. Назовите основные элементы окна редактора Word.

2. Как создать новый документ?

3. Как сохранить документ?

4. Как сохранить файл в новой папке под новым именем?

5. Как открыть и закрыть файл?

6. Как найти файл по имени или по содержанию?

7. Какие режимы просмотра вы знаете? Назовите их отличительные особенности.

8. Как изменить масштаб отображения текста на экране?

9. Как осуществить настройку параметров редактора Word? Какие параметры вы знаете?

10. Как в документах редактора Word задаются: размер бумаги, ориентация страницы, поля, переплет, расстояние до колонтитулов? Как создать макет книги?

11. Что такое абзац «с точки зрения» Word?

12. Как объединить несколько абзацев в один и как разбить один абзац на несколько?

13. Как с помощью клавишных команд переместиться в начало или в конец документа?

14. Какие режимы редактирования вы знаете? Чем они отличаются?

15. Как включить/отключить расстановку переносов?

16. Как вставить в текст специальные знаки и символы?

17. Как с помощью мышки можно выделить: несколько символов, слово, фрагмент текста, строку, несколько строк, абзац, весь текст?

18. Как эти же операции выполняются на клавиатуре?

19. Какие способы копирования и перемещения текста вы знаете?

20. Чем буфер обмена Office 2000 отличается от буфера обмена Windows?

21. Как скопировать/переместить текст из одного файла в другой?

22. Как скопировать/переместить текст без сохранения форматирования?

1 Текущей (активной) страницей (разделом, абзацем, словом) будем называть страницу (раздел, абзац, слово), в которой находится курсор ввода.

2 О том, чем он отличается от первого указателя, см. 5.1.1.

3 Шаблон – это заранее подготовленный макет какого-то документа (факса, резюме, служебных записок и т.д.), в который остается только ввести нужную информацию.

1 Если вы хотите изменить папку, установленную по умолчанию, выполните команду Сервис/Параметры/Расположение

2 этот список хранится в виде ярлыков в папке Windows\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы.

1 Режим Главный документ в настоящем курсе не рассматривается.

1 т.е. у вас в тексте есть заголовки, подзаголовки, и, быть может, подподзаголовки. На языке Word они называются заголовками 1-ого уровня, 2-ого, 3-его и т.д.

1 Выбор единиц измерения осуществляется командой Сервис/Параметры/Общие в списке Единицы измерения. По умолчанию установлены сантиметры.

2 Переплет это всего-навсего дополнительное поле на краю листов, которое необходимо для их скрепления. Если задан переплет, то соответствующее поле (левое или верхнее) отсчитывается от его конца, а не от края листа.

1 Колонтитул – это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Подробно о колонтитулах мы будем говорить в 5.2.

2 По умолчанию, как вы, наверное, заметили, текст печатается в одну колонку.

1 Более подробно о проверке орфографии и грамматики мы поговорим в Error: Reference source not found.

1 Курсор ввода перемещается клавишами передвижения курсора: , , ,  или щелчком мышкой в нужном месте.

2 Эта клавиша называется клавишей Backspace.

1 В то время как в буфере обмена Windows может содержаться только один элемент.

1 В последнем случае это может оказаться удобным, когда открыты сразу несколько файлов с длинными названиями, и они полностью не видны в Панели задач.