2.2.1.2. Приглашение

Приглашение – это распространяемый через СМИ, путем прямой или личной рассылки текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие.

Приглашение – одна из древних жанровых разновидностей текста. Однако как один из жанров PR – текста оно приобрело определенные черты лишь сегодня. И при удачном составлении, композиции выполняет важную роль в создании оптимальной коммуникационной среды организации или фирмы.

Цель данного текста - обеспечение участия в новостном событии значимых для базисного субъекта лиц.

Успех проведения новостного события (выставки или презентации, фестиваля или конкурса, проводимого или спонсируемого определенной организацией) зависит от участия в нем представителей СМИ, а это, в свою очередь, от корректно составленного приглашения.

Приглашение должно содержать сообщение о характере мероприятия, месте и сроках проведения, условиях участия: это обязательные компоненты его композиции. При прямой адресной рассылке приглашение должно быть оформлено на одной странице бланка организации с логотипом.

По характеру адресата текста, масштабу события, по структуре текста, в том числе речевой, приглашения подразделяются на основные два вида: для общественности и для узких целевых групп (акционеров, журналистов). Отдельно можно рассмотреть приглашение на событие из «художественной» жизни общества.

Сначала рассмотрим приглашение для журналистов, затем приглашение для общественности и приглашение-извещение (для акционеров) и приглашение на специальное мероприятие.

2.2.1.21. Приглашение для журналистов.

Приглашение для журналистов — это прежде всего приглашение на пресс-конференцию или любое мероприятие (новостное событие) в жизни базисного субъекта РИ. В приглашении для журналистов, которое обычно не распространяется через СМИ (назовем такое приглашение расширенным), информация о событии, мероприятии должна быть конкретизирована, и приглашение может быть построено структурно по схеме пресс-релиза: лид, детали новостного события, список приглашенных VIP-гостей, программа мероприятия и — факультативно — просьба о подтверждении участия. Контактные лица и телефоны в таком случае всегда указываются в конце текста. Приведем четыре примера приглашения: первое — на торжественную церемонию, и три — на пресс-конференцию.

Уважаемые журналисты!

10 декабря 1999 года в Невской, куртине Петропавловской крепости состоится торжественная церемония подведения итогов и награждения победителей Третьего открытого Всероссийского конкурса «Высокий_стиль интерьера — 99»

В 1999 году в конкурсе приняли участие около 60 профессиональных дизайнеров и архитекторов России. Они представили более 30 проектов жилых и общественных интерьеров, реализованных в 1998-99 гг. Выставка конкурсных работ пройдет с 8 по 12 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости.

В состав жюри конкурса «Высокий стиль интерьера — 99» входят 9 российских и европейских специалистов по архитектуре и дизайну - Среди них — главный художник Москвы, председатели Санкт-Петербургского Союза архитекторов России и Союза дизайнеров, директор журнала «Мир дизайна» и др.

Просим вас подтвердить свое участие до 7 декабря 1999 года по телефону

(812) 326-99-66 (многоканальный)

Контактные лица:

Ирина Помникова

Елена Постникова

ArtCraft PR 196084 Санкт-Петербург, ул. Красуцкого, д. 4,

офис 308

Тел. 325-85-36, 326-99-66 Факс: 146-82-21

Следующий пример приглашения — на пресс-конференцию. Здесь следует также указать, что текст приглашения может быть использован журналистом для написания текста для СМИ.

ПРИГЛАШЕНИЕ

Закрытое акционерное общество «Петербургский нефтяной тер­минал» имеет честь пригласить Вас 15 сентября 2000 года на пресс-конференцию и официальную церемонию, посвященные открытию нового терминала. ЗАО «Петербургский нефтяной терминал», образованное в 19995 году, на сегодняшний день является одним из крупнейших российских предприятий по перевалке нефтепродуктов. Сумма инвестиций в строительство терминала составляет более 40 млн. долларов США. В нынешнем году завершено строительство двух причалов для приема речных танкеров, поставляющих нефтепродукты с нефтеперерабатывающих заводов, до 2003 года компания планирует ввести в строй еще две очереди. Общая сумма инвестиций, необходимых на реализацию этого проекта, составляет примерно 150 млн долларов США. Строительство данного терминала стало первым реальным шагом на пути к освобождению России от экспортной зависимости.

На официальную церемонию приглашены министр экономического развития и торговли РФ Г.О.Греф, министр транспорта РФ С.О.Франк, министр энергетики РФ А.С.Гаврин, полномочный представитель Президента РФ в Северо-Западном округе В.В.Черкесов, управляющий делами Президента РФ В.И.Кожин, губернатор Санкт-Петербурга В.А.Яковлев, председатель Законодательного собрания Санкт-Петербурга С.Б.Тарасов и другие официальные лица.

Программа мероприятия

11:00-11:20 Автобусы с логотипом «Петербургский Нефтяной Терминал» ожидают Вас на площади искусств, чтобы отвезти на официальную церемонию*

12:30-13:15 Пресс-конференция

13:15-13:40 Экскурсия по территории Петербургского Нефтяного терминала

Официальная часть

Фуршет

Окончание мероприятия

13.:40-14:15

14:15-15:00

15:00 Окончание мероприятия.

Просим подтвердить Ваше участие по телефонам: (812) 553-00331 (812)118-7537,

Рекламно-информационное агентство «СПН-Гранат»: Олеся Фомина, Анастасия Редько

* Территория Петербургского Нефтяного Терминала является закрытой, поэтому мы рекомендуем Вам воспользоваться нашим транспортом или заблаговременно сообщить номер Вашего автомобиля и фамилию водителя

В следующем примере приглашения на пресс-конференцию В качестве адресата выступает не журналист, а должностное лицо

ФЕДЕРАЦИЯ ТАНЦЕВАЛЬНОГО СПОРТА РОССИИ

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР «ОЛИМПИЯ»

Россия, 19008, Санкт-Петербург, ул. Мастерская, дом 9, офис 14 Телефон (812) 114-8197. факс (812) 114-8177

E-mail – olimpia @comset. http:/ www. Olirnia. Comset. Net.

Международный турнир по спортивным танцам

«Кубок Санкт-Петербурга — 2000»

15-16 апреля 2000 года ДС «Юбилейный»

Руководителю службы маркетинга

Комитета по физической культуре и спорту

Администрации Санкт-Петербурга,

Президенту «Танцевального клуба «Текила Данс»

Кондракову А.А.

Уважаемый Артур Андреевич,

Приглашаем Вас на пресс-конференцию, посвященную Международному турниру по спортивным танцам «Кубок Санкт-Петербурга— 2000»

Программа;

1 Финальные выступления участников международного турнира «Кубок Виктора Давидовского», 19.30

2.Пресс-конференция, 20.00

3 Фуршет, 21.00

Пресс-конференция состоится 4 марта 2000 года в 19 часов 30 минут в Санкт-петербургском Центре международного сотрудничества (Дом Дружбы), по адресу: наб. реки Фонтанки, д. 21

С уважением

Оргкомитет турнира

Дополнительную информацию Вы можете получить, связавшись по телефону 114-9Ю7 с Сергеем Храмовым

Как и для многих жанровых разновидностей PR – текста, для приглашения важнейшим критерием является полнота предоставляемой информации о данном конкретном новостном событии, а также возможность оперативного извлечения из текста необходимой информации, чему способствует композиция и «грамотное» расположение и визуальное оформление его частей. Все это было учтено при составлении и оформлении данного текста и позволяет отнести приглашение именно к оперативным жанрам: налицо возможность оперативного извлечения необходимой информации из текста.

Невский Проспект- Д. 70 Ком 41

Тел/факс (.812) -272-46-72

Тел. (812) – 273 – 47-33

приглашает