Тема 5. Документально-комунікаційна діяльність

Документальна діяльність. Сутність документальної діяльності. Процес створення документа. Поняття „документальна", „недокументальна" комунікації.

Документальна комунікація як складова соціальної комунікації. Документальна комунікація: учасники, форма, зміст (формула Г. Лассуеля). Співвідношення „документальної" та „недокументальної" комунікації.

Документальна комунікаційна система та її підсистеми: атрибутивна, функціональна.

Функціонування документів у суспільстві. Документальні потоки та масиви в структурі життєвого циклу документа. Поняття „документальний потік", „документальний масив". Функціонування документів у суспільстві. Документальні потоки та масиви як результат документогенезу. Основні закономірності функціонування документальних потоків і масивів. Особливості функціонування документальних потоків і масивів на етапах документорозповсюдження та документовикористання.

Документальний ресурс. Документальний ресурс: сутність, склад, організація, функції, місце у документально-комунікаційній діяльності. Національний документальний ресурс. Документальний ресурс бібліотек, музеїв, виставок, інформаційних центрів персональних систем. Архівний документальний ресурс. Законодавчий захист документального ресурсу в Україні, за кордоном. Створення страхувального фонду документального ресурсу.

Документальний фонд. Документальний фонд як система: поняття, сутність, види, функції. Властивості документального фонду як системного об'єкта. Законодавче забезпечення функціонування документальних фондів в Україні, за кордоном.

Запитання для самоперевірки

1. У чому полягає сутність документальної комунікації?

2. Чим документальна комунікація відрізняється від недокументальної комунікації?

3. Що таке „документально-комунікаційна система"?

4. У чому полягає сутність понять „документальні потоки", „документальні масиви", „документальні ресурси", „документальні фонди"?

5. Які основні етапи документування Вам відомі?

6. У чому полягає відмінність між „Національним архівним фондом" та „національним документальним ресурсом"?

Завдання для самостійної роботи

Заповнити таблицю:

Назви документів за видами	Сімейна бібліотека	Сімейний архів

Порівняти її зміст, зробити узагальнюючий висновок.

Семінар З

Методи документування

План

1. Історія письма: від піктограм до фонем.

2. Історія давньогрецької мови, латини. Сучасний стан їх дослідження.

3. Глаголиця, кирилиця як приклади слов'янського письма.

4. Штучні мови: класифікація, перспективи розвитку.

Література: 17; 19; 20; 33; 34; 36; 37; 44; 45; 48; 57; 80; 81; 85.

Розділ II. ВИДИ ДОКУМЕНТІВ

Тема 6. Дічовий документ

Історія, загальна характеристика ділового документ«. Поняття „діловий документ". Класифікація ділових документів. Диференціація ділового документа в установі. Класифікації систем документації. Державний класифікатор управлінської документації. Уніфікація та стандартизація ділових документів. Історичні витоки уніфікації, стандартизації документів. Зміст уніфікації та стандартизації ділових документів. Текст ділового документа. Реквізити й оформлення ділового документа: „формуляр-зразок документа", „трафарет", „анкета", „таблиця", „бланк". Державні уніфіковані системи документації. Регламентація процесів уніфікації, стандартизації ділової документації.

Характеристика окремих видів ділових документів. Інформаційний діловий документ і документ колегіального органу, їх реквізити. Розпорядчий документ. Організаційний документ. Документи з особового складу. Документи з господарсько-договірної діяльності. Обліково-фінансові документи. Документи із зовнішньо-економічної діяльності.

Управління діловим документом за кордоном. Роль Міжнародної федерації з управління документацією, Міжнародної ради архівів, Міжнародної ради з управління документацією та інших організацій в організації управління документацією. Програма в галузі управління документацію та архівами (RAMP). ISO 15489-200I „Information and documentation Records management".