Тема 4. Класифікація, типологія документів

Поняття "класифікація документів". З історії розвитку класифікації документів. Теорії класифікації, типології документів. Поняття „групування", „систематизація", „типологія", „класифікація" документів; „рід", „вид" („підвид"), „тип" („підтип"), „клас" („підклас") документів. Принципи класифікації, типології документів.

Класифікація, типологія документів за зовнішньою формою та змістом. Варіанти розбудови класифікаційних схем документів (ієрархічна, дихотомічна, фасетно-блочна, змішана). Змістовні класифікації документів: предметна, систематична, ієрархічна, фасетна, змішана та ін. Формальні класифікації документів: алфавітна, мовна, хронологічна, форматна та ін.

Класифікація документів за рівнем узагальнення інформації, характером знакових засобів фіксації інформації, призначенням для сприйняття семантичного змісту, каналом сприйняття інформації, способом документування, рівнем розповсюдження, матеріалом носія інформації, матеріальною конструкцією, регулярністю виходу у світ, місцем походження та ін.

Вплив ознак класифікації документа на формування, зберігання, використання документів. Проблеми формування фондів електронних документів із забезпечення установи технічними засобами їх сприймання, копіювання, зберігання, використання.

Класифікаційні схеми, що застосовуються у різних галузях знань, роботи з документами (УДК, ББК, СЄК, рубрикатори, класифікатори технічно-економічної, сільськогосподарської, іншої спеціалізованої інформації).

Запитання для самоперевірки

1. Хто з відомих Вам документознавців є автором фундаментальної монографії „Сучасні документні класифікації" (мова оригіналу - російська)?

2. Що таке „класифікація", „типологія", „систематизація", „групування" документів? У чому, на Вашу думку, полягає відмінність між ними?

3. Які принципи класифікації документів Вам відомі?

4. Які види класифікаційних схем Вам відомі?

Завдання для самостійної роботи

1. Вибудувати за ієрархічним принципом (індуктивним чи дедуктивним шляхом) фрагмент можливої схемикласифікації документів, починаючи з позиції:

• „Студії з архівної справи та документознавства" (К 2003.-Т. 10);

• книга;

• журнал;

• Лихачев Д. С. Текстология. - M., 2003. - 676 с.

2. Розробити фрагмент схеми класифікації документно!" інформації для систематичних каталогів державних архівних установ України за темою „Освіта".

Практична робота 6 Класифікація документа

Мета: закріплення вмінь аналізу схеми класифікації документів і розпізнавання їх класифікаційних рівнів.

Хід заняття

1. Заповнити таблицю:

2. Посилаючись на праці С. Кулешова, H. Кушнаренко, К. Рудельсон, Ю. Столярова, дати визначення поняттям „тип", „вид", „підвид", „рід", „клас" документа, „класифікація документів", „типологія документів", зроблену згаданими науковцями. Пояснити сутнісну різницю між ними. Дати власне визначення цим термінам.

3. Скласти перелік можливих ознак для класифікації документів та обгрунтуйте власні міркування.

4. Висловити думку щодо перспектив розвитку класифікації документів.

Література: 44; 48; 57; 80; 81.