Запитання для самоперевірки

1. Що таке „діловий документ", „реквізит ділового документа", „уніфікована форма ділового документа", „уніфікована система документації", „формуляр-зразок ділового документа", „бланк службового документа", „бланк виду документа", „бланк організації", „Державний класифікатор управлінської документації"?

2. Які реквізити є обов'язковими для ділового документа?

3. Що розуміють під „уніфікацією документів", „стандартизацією документів"?

4. Яким є основне призначення міжнародного стандарту ISO I5489-2001 „Information and documentation Records management".

Завдання для самостійної роботи

Заповнити таблицю та зробити до неї узагальнюючий висновок стосовно змісту:

Позиція аналізу	Довідка	Положення	Статут	Інструкція	Наказ
Реквізити
Функціональне призначення
Термін шерігання

Лабораторна робота 1 Діловий документ

Мета: охарактеризувати особливості ділового документа, визначити основні принципи його класифікації, перспективи розвитку в умовах електронного діловодства.

Хід заняття

1. Формування папки, до складу якої мають увійти формуляри таких ділових документів:

• службовий лист;

• довідка;

• доповідна записка;

• протокол;

• статут;

• положення;

• посадова інструкція;

• наказ;

• розпорядження.

2. Дати характеристику зібраним документам за наступними позиціями: походження; форма; зміст; секретність; термін зберігання.

3. Послуговуючись знаннями із діловодства, скласти на власний вибір два види ділових документа. Проаналізувати їх текст, оформлення та реквізити. Вказати на особливості ділового документа з точки зору характерних ознак і властивостей.

4. Висловити власні міркування з приводу класифікацій ділового документа, перспектив їх розвитку.

5. Скласти бібліографію основних міжнародних, вітчизняних нормативних і регламентуючих актів з організації документів у діловодстві.

Література: 12; 22; 23; 24; 26; 27; 29; 44; 46; 48; 53; 57; 67; 69.

Тема 7. Нормативний документ

Історія та сучасний стан нормативного документа в Україні, за кордоном.

Поняття "нормативний документ", його зміст. Особливості нормативного документа. Основні види нормативного документа: нормативний документ зі стандартизації, каталог, прейскурант.

Нормативний документ зі стандартизації: стандарт, технічні умови.

Стандарт: визначення поняття, його сутність. Типова структура, реквізити стандарту. Класифікація стандартів. Види вітчизняних стандартів за межами поширення: державний, галузевий, стандарт підприємства, їх особливості. Основоположні стандарти. Стандарти на продукцію, процеси, методи контролю.

Системи стандартизації. Основні принципи розбудови системи стандартизації. Правові основи стандартизації та служби стандартизації.

Сучасна вітчизняна система стандартизації. Державний комітет України зі стандартизації, метрології, сертифікації та управління якості продукції (Держстандарт України), системи їх служб, функції. Український науково-дослідний інститут стандартизації, сертифікації та інформатики.

Сучасні міжнародні, зарубіжні системи стандартизації. Міжнародні організації зі стандартизації, метрології та якості продукції. Функції та структура Міжнародної організації зі стандартизації (ISO), її історія. Головні завдання та діяльність Міжнародної ради зі стандартизації, метрології та сертифікації, Міжнародної електротехнічної комісії, Міжнародної організації законодавчої метрології, Європейської організації за контролем якості, Міжнародного бюро міри і вимірювань та ін.

Міжнародні стандарти. Стандарти зарубіжних країн. Стандарти Міжнародної організації зі стандартизації.

Стандартизація документів у документальній сфері. Мета, завдання створення системи стандартів у документальній сфері. Міжнародні стандарти, державні стандарти України, які дають визначення поняттю "документ". Стандарти, що використовуються в діяльності науково-технічної інформації, діловодства, архівної, бібліотечної, видавничої справи.

Технічні умови. Поняття "технічні умови", його сутність. Види, структура, реквізити технічних умов.

Каталоги. Поняття "каталог", його сутність і багатоваріантність тлумачення. Види каталогів: видавничий, книготорговельний, номенклатурний, промисловий та ін.; їх структура, реквізити.

Прейскурант. Поняття "прейскурант", його сутність. Види, структура, основні реквізити прейскуранта.