Запитання для самоперевірки

1. Що таке „документ" у сучасному документознавстві?

2. Що є „реквізитами документа"?

3. Що таке „документальна інформація", „документна інформація"? У чому полягає сутнісна відмінність між ними?

4. Які функції виконує документ?

5. Що є властивостями, ознаками документа?

6. Як тлумачаться загальні документознавчі поняття міжнародним стандартом ISO 5127/1-2001 "Information and documentation: Vocabulary"?

7. Які особливості має „документальна пам'ятка"?

8. Які якісні критерії оцінки документів Вам відомі?

9. Якими є кількісні критерії оцінки документів?

10. Чим подібні та чим відрізняються за сутнісним наповненням поняття „цінний документ", „особливо цінний документ", „унікальний документ", „рідкісний документ"?

11. Які методи, способи документування Вам відомі?

12. Які існують схеми класифікації знаків штучної мови?

13. Яким с зміст понять „штучна мова", „природна мова"?

14. Які основні способи фіксування інформації Вам відомі?

15. Які засоби фіксування інформації Вам відомі?

16. Що таке „електронний документ"?

17. У чому полягають особливості побутування електронного документа?

Завдання для самостійної роботи

1. Використовуючи довідкові видання, методичні розробки Українського науково-дослідного інституту архівної справи

та документознавства, Всеросійського науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи з питань експертизи цінності документів, дати визначення поняттям „цінний документ", „унікальний документ", „рідкісний документ", „особливо цінний документ"; „інкунабула", „рукопис", „палеотип", „сувГй", „стародрук", „пам'ятка", „факсимільне видання", „букіністична книга".

2. Запропонувати та обґрунтувати власне визначення обсягу поняття „документ" із документознавчої точки зору.

3. Підготувати наукове повідомлення з історії письма доколумбових цивілізацій Північної, Центральної, Південної Америки, аборигенів Австралії та Океанії.

4. Підготувати повідомлення на тему "Електронний документ як засіб комунікації".

Практичне заняття 5 Документ як системний об'єкт

Мета: закріплення вмінь диференціювання дослідницького об'єкту документознавства - документ; вивчення його складових та з'ясування зв'язків між інформаційною та матеріальною складовою документа.

Хід заняття

1. Ознайомитись зі змістом термінологічних стандартів ГОСТ 16487-70,ГОСТ 1687-83,ДСТУ 2392-94, ДСТУ 22732-94, ДСТУ 3017-95, спеціальними термінологічними словниками та порівняти визначення понять таких термінів „документ", „документація", „інформація", „первинний документ", „вторинний документ".

2. Дати визначення понять „форма", „зміст", „форма документа", „зміст документа".

3. У вигляді схеми подати загальну структуру форми документа. Дати визначення понять „матеріальна основа документа", „матеріальна конструкція документа". Навести приклади матеріальної основи документа, матеріальної конструкції документа.

Пояснити зміст словосполучення „інформаційна складова документа". Дати відповідь на питання, чи є матеріальна основа документа, матеріальна конструкція документа носієм інформації. У разі ствердної відповіді, пояснити, яким чином та якої саме інформації?

5. Визначити ознаки, властивості документа як системного об'єкта.

6. На конкретному прикладі розкрити внутрішню та зовнішню структуру документа.

7. Зробити узагальнюючий висновок стосовно твердження про документ як системний об'єкт.

Література: 8; 9; 10; 11; 13; 14; 17; 22; 23; 28; ЗО; 31; 33; 34; 36; 37; 44; 45; 48; 52; 54; 55; 57;62; 63; 66; 67; 71; 73; 79; 80; 81; 82; 83; 87.